Gestionnaire de dossiers administratifs et financiers (H/F/X)

L’employeur

La Ville de Bruxelles emploie environ 4 000 personnes et gère également un vaste réseau d'enseignement. La Ville est ainsi l'un des plus grands employeurs de la Région bruxelloise. Et pourtant, chez nous, vous n'êtes pas un numéro ! Notre engagement quotidien pour la Ville nous permet de nous sentir tous connectés. Ensemble, nous nous engageons pour les milliers d'habitants, de visiteurs et d'usagers de la capitale !

L’équipe gestion administrative et financière est la plaque tournante du département Patrimoine public. Elle a comme mission d’assurer le suivi administratif et financier des matières dont s’occupe le département Patrimoine public conformément à la législation en vigueur. Elle assure la mise en liquidation les factures, la rédaction des rapports Collège/Conseil afin d’assurer l’exécution des marchés publics. Elle est chargée de la rédaction des PV de facturation ainsi que de fournir les informations nécessaires aux coordinateurs de projets techniques (architectes,….) du département.

Fonction

Vous êtes responsable du suivi financier et opérationnel des dossiers du Département Patrimoine public, conformément à la législation et aux procédures en vigueur.

En rejoignant notre équipe, vous intégrez un groupe de 9 membres dynamiques, où règne une atmosphère des plus agréables, favorisant la productivité et l'efficacité.

Vous avez des interactions étroites avec l'équipe des marchés publics et les coordinateurs de projets techniques, notamment les architectes.

Taches

• Vous constituez et actualisez les dossiers financiers liés à la gestion des matières dont s’occupe le patrimoine public.
• Vous gérez la comptabilité liée aux marchés publics dans le respect de la législation en vigueur.
• Vous informez et renseignez le statut financier d’un dossier les chargés de dossiers, les coordinateurs de projets techniques et les gestionnaires de dossiers
• Vous encodez les données liées au finances dans les programmes ad hoc
• Vous rédigez des documents liés principalement à l’exécution des marchés publics, des notes, des PV de facturation, des bons de commande
• Vous communiquez les informations nécessaires à la hiérarchie

Profil

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelier en comptabilité.

Ou vous remplissez les conditions de mobilité interne pour une fonction de niveau B ou promotion pour une fonction dans le grade de secrétaire.

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, sauf exceptions, une déclaration d’équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles est obligatoire (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=travaillerenbelgique )

• • Vous êtes avez une expérience de minimum 2 ans
  • Vous êtes rigoureux et vous maitrisez la Suite Office
  • Une connaissance budgétaire communale et du néerlandais sont souhaités.

Offre

• Un contrat à plein temps et à durée indéterminée
• Salaire mensuel brut : minimum 2878,47 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique). Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne.
• Une allocation de bilinguisme
• Une allocation de fin d’année et un pécule de vacances
• Des chèques repas (8€, dont 6.91€ à charge de la Ville de Bruxelles).
• Profitez de 36,5 jours de congés libres, 4 jours de congés fixés par la Ville et 10 jours fériés légaux
• Possibilité d’une assurance hospitalisation à des tarifs avantageux et la prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).
• Plan de pension pour les collaborateurs contractuels à hauteur de 3% du traitement brut

• La plupart de nos fonctions administratives sont hybrides avec une possibilité de télétravail après 6 mois associée à une intervention forfaitaire de 20 euros par mois à adapter si nécessaire .
• La Ville de Bruxelles répond à vos besoins de développement professionnel en vous offrant des formations régulières.

• Nos lieux de travail sont facilement accessibles en transports en commun et l’abonnement STIB est remboursé à 100%, il y a également et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo)

Procédure de sélection

• Envoyez-nous votre candidature via http://jobs.bruxelles.be pour le 19/05/2024 au plus tard (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis).

Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

• Une première sélection sera réalisée sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés par téléphone à des tests de sélection informatisés et à un entretien de sélection.

Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.

La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.