Comptable (H/F/X)

L’employeur

La Ville de Bruxelles emploie environ 4 000 personnes et gère également un vaste réseau d'enseignement. La Ville est ainsi l'un des plus grands employeurs de la Région bruxelloise. Et pourtant, chez nous, vous n'êtes pas un numéro ! Notre engagement quotidien pour la Ville nous permet de nous sentir tous connectés. Ensemble, nous nous engageons pour les milliers d'habitants, de visiteurs et d'usagers de la capitale !

Au sein du Département Régie foncière et Affaires Economiques, la Direction Régie Foncière gère les biens immobiliers de la Ville, qui comptent environ 3800 logements. Elle contracte d’après les spécificités de l’affectation, des baux emphytéotiques, concessions, baux commerciaux et droits de superficie.

En parallèle, elle développe en permanence de nouvelles opportunités foncières pour étendre son patrimoine par valorisation des propres réserves foncières, par reconversion, par acquisition, ou encore lotissement. Le Département Régie Foncière s’est imposée comme un opérateur immobilier incontournable à Bruxelles dont l’ambition principale vise à offrir des logements de qualité aux citoyens à des prix abordables et maitrisés

Fonction

Vous occuperez un poste essentiel au sein de l’équipe Finances et Médiations Locatives de la Régie Foncière et Affaires Economiques.

Vous intégrerez une équipe dynamique de sept personnes sous la supervision du chef de service adjoint, et vous bénéficierez, si besoin, d’un coaching d’un an, ainsi que de nombreuses formation afin de vous sentir pleinement autonome et à l’aise dans vos tâches.

Votre rôle principal consistera à gérer les dossiers comptables de la Régie Foncière, en veillant à la conformité avec les décisions de la Direction et des Autorités. Vous serez responsable du suivi comptable, de la gestion quotidienne des factures et des opérations TVA, ainsi que de la préparation des opérations comptables.

En contribuant aux réunions et en participant activement à la coordination interne et externe, vous jouerez un rôle important dans le succès de nos opérations. Cette opportunité offre un environnement professionnel stimulant, où vous pourrez développer vos compétences et contribuer directement à l'efficacité de notre service. Vous participerez notamment à la migration de l’application métier et à l’adaptation du logiciel comptable en fonction de nos besoins spécifiques.

Vous collaborerez étroitement avec diverses unités opérationnelles du département, telles que l'agence de location, la valorisation du patrimoine, la maintenance, ainsi qu'avec d'autres départements de la Ville. Vous serez également en contact avec des partenaires externes, notamment la Tutelle et les réviseurs.

TÂCHES

  1. Gérer la comptabilité de la Régie, en assurant le suivi comptable, la gestion des factures et des opérations TVA, ainsi que la préparation des opérations comptables en ligne avec les exigences de la Tutelle.
  2. Contrôler les données, documents et travaux, superviser les engagements et les rapports, et participer aux contrôles de la Tutelle.
  3. Rédiger des documents tels que les déclarations de créance et les rapports, et créer des fichiers Excel interactifs et des fiches analytiques.
  4. Mettre à jour et suivre l'inventaire des compteurs communs et privés, les données analytiques et la partie administrative du marché de l'énergie.
  5. Servir de personne de référence pour les fournisseurs concernant les factures et leurs justifications, et répondre aux questions des collaborateurs.
  6. Introduire les engagements et les factures, et enregistrer les déclarations de créances dans notre programme comptable.
  7. Participer au développement du service, en prenant part à des missions ponctuelles telles que l’analyse fonctionnelle, l’analyse du flux des données, ou la participation à des projets informatiques.
  8. Analyser les factures électroniques et améliorer la gestion des compteurs communs et privés.
  9. Suivre les projets et activités, mettre à jour le tableau du suivi des dossiers du contentieux, et superviser le tableau des ventes et acquisitions.
  10. Communiquer les informations pertinentes au chef de service adjoint et à la direction sur l’état d'avancement des dossiers ou les problèmes rencontrés.

Profil

  • Vous disposez d’un diplôme de master cohérent avec la fonction de comptable, ou vous remplissez les conditions de mobilité interne ou de promotion pour une fonction dans le grade de secrétaire d'administration.
  • Vous avez de l’expérience et/ou connaissance en comptabilité dans le secteur privé.
  • Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et respectez le suivi des procédures.
  • Vous aimez travailler avec des chiffres, avez un excellent esprit critique et d’analyse.
  • Vous aimez le travail autonome, êtes proactif.ve et avez des facilités à vous adapter à votre environnement.
  • Vous avez des compétences et/ou connaissance en gestion d’équipe.
  • Vous êtes une personne sociable, à l’aise dans la communication avec vos collègues et la hiérarchie.
  • Vous avez de solides appuis en outils Excel, Word, et logiciels comptables.
  • Vous avez une excellente connaissance écrite et orale du français, et avez une connaissance professionnelle du néerlandais.

Offre

  • Un contrat à plein temps de durée indéterminée
  • Salaire mensuel brut : minimum 3836,57 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique). Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne.
  • 35,5 jours de congés annuels.
  • Avantages extra-légaux : chèques repas, gratuité de l’abonnement STIB et une intervention dans les autres frais de transport (transports en commun, vélo), possibilité d’une assurance hospitalisation.
  • Des formations régulières.
  • La prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).

PROCÉDURE DE SÉLECTION

Envoyez-nous votre candidature pour le 30/06/2024 au plus tard (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis). Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Une première sélection sera réalisée sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés par téléphone à des tests de sélection informatisés et à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

Publiée le:jeu. 30 mai 2024
Lieu: Ville de Bruxelles
Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Rue des Halles 4 - Hallenstraat 4
1000 Bruxelles
Belgique

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