Description de fonction

Chef de service adjoint finances et comptabilité (H/F/X) au Département Urbanisme

L’employeur

Avec environ 3800 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise.

Le Département de l’Urbanisme se charge de l’octroi des permis d’urbanisme et d’environnement, conçoit et réalise des projets de rénovation de l’espace public et coordonne les initiatives pour la réhabilitation de la ville (contrats de quartier).

Le Service Finances et Comptabilité gère l’ensemble des dépenses et rentrées financières du département, il assure le suivi des subsides, participe à l’élaboration du budget et apporte son soutien dans le cadre de la gestion financière des Contrats de quartier.

Fonction

Vous coordonnez une petite équipe(2-3 collaborateurs) et assurez le suivi des activités, dossiers et projets du service. Vous êtes le référent pour le Département Urbanisme dans le domaine des finances, de la comptabilité communale et du budget. Vous travaillez en étroite collaboration avec les différents services qui composent le département.

Tâches

  • Vous répartissez les tâches au sein de l’équipe, assurez le suivi régulier du travail et contrôlez la qualité de celui-ci
  • Vous contrôlez l’ensemble des dossiers et documents du département Urbanisme ayant un impact financier
  • Vous coordonnez l’élaboration du budget du département et ses modifications en collaboration avec les responsables du département en intégrant la notion du « gender budgeting »
  • Vous suivez les dépenses (factures, subsides, caisses de débours) et les entrées financières (facturation, redevances, taxes) du département
  • Vous conseillez et assistez les différentes services sur les questions financières et budgétaires, sur les procédures et la rédaction de leurs marchés publics
  • Vous assurez le suivi des subsides à percevoir (Coordination des Actions de Revitalisation, Plan Triennal d’Investissement, PPAS, Beliris, fonds TGV, etc ) tant en termes de dossiers à confectionner que de condition d’octroi
  • Vous gérez les contestations et faites des propositions d’amélioration de règlements ayant un impact financier

Profil

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme de licence / master en sciences administratives, finances, économie, …

  • Vous disposez d’une expérience en gestion financière et/ou gestion d’équipe
  • Une connaissance de la comptabilité budgétaire, de la nouvelle loi communale et des marchés publics est un atout
  • Vous savez définir et organiser les étapes et priorités nécessaires à la réalisation des objectifs de manière cohérente et dans les délais impartis
  • Vous disposez d’une vision orientée clients et résultats tout en respectant les règles en vigueur
  • Vous disposez d’une bonne capacité d’analyse et veillez à l’optimalisation du service
  • Vous êtes capable de développer des contacts professionnels avec divers partenaires en vue d’optimaliser la collaboration
  • Vous cherchez continuellement à améliorer vos connaissances et pratiques
  • Vous avez une bonne connaissance du néerlandais (orale et écrite)
  • Vous maîtrisez la suite MS Office

Offre

  • Un emploi de niveau universitaire
  • Un contrat à plein temps de remplacement
  • Salaire mensuel brut : minimum 3057.41euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique)
  • Avantages extra-légaux : chèques repas, une intervention dans les frais de transport (transports en commun, vélo), possibilité d’une assurance hospitalisation
  • Des formations régulières
  • La prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).

Procédure de sélection

Envoyez-nous votre candidature pour le 18/11/2018 au plus tard (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis). Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Une première sélection sera réalisée sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés par téléphone à des tests de sélection informatisés et à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.

Informations complémentaires

Centre Administratif
Département RH - Service Recrutement
bd Anspach 6 (13e étage)
1000 Bruxelles

02/279.24.20

Heures d’ouverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et le mercredi jusqu'à 14h

La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

  • Publiée le:mar. 23 octobre 2018
  • Lieu: Bruxelles

Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Boulevard Anspach 6
1000 Bruxelles
Belgique

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