Description de fonction

Collaborateur Administratif (H/F/X) pour le S.I.C.P.P.T.

L’employeur

Avec environ 3800 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise.

Vous serez employé(e) par le Département RH, dont les bureaux sont situés à deux pas de la place de Brouckère et qui gère la carrière d'environ 3800 collaborateurs.

Vous intégrerez le S.I.C.P.P.T. (Service Interne Commun pour la Prévention et la Protection au Travail) dont la mission est de promouvoir le bien-être au travail pour le personnel de la Ville et des entreprises satellites, ceci aussi bien en conseillant la ligne hiérarchique qu’en apportant un soutien aux travailleurs.

Fonction

Vous assurez un soutien dans le cadre des dossiers et points d’attention liés à la surveillance de la santé du personnel et aux aspects psychosociaux. Vous contribuez au bon fonctionnement et à l’image de marque de l’administration en traitant avec diligence et professionnalisme les demandes des membres du personnel, des services internes et des organismes satellites de la Ville de Bruxelles.

TÂCHES

  • Vous assurez un accueil physique et téléphonique pour les visiteurs, ainsi que pour leurs futurs collègues
  • Vous offrez un support administratif aux conseillers en prévention-médecins du travail en ce qui concerne les dossiers médicaux et aux conseillers en prévention-aspect psychosociaux pour les dossiers aspect psychosociaux
  • Vous gérez l’agenda des conseillers en prévention et des personnes de confiance
  • Vous rédigez et établissez divers documents tels que des listings, bons de commande, pv, notes, courriers, mails …
  • Vous classez et archivez des dossiers
  • Vous êtes responsable de la gestion de la correspondance
  • Vous offrez un support logistique : vous suivez les commandes, faites des photocopies et numérisations, maintenez la salle d’attente en ordre, …

Profil

  • Vous travaillez de façon structurée et êtes orienté résultats
  • Vous possédez une capacité d’analyse
  • Vous êtes à l'écoute, faites preuve d'empathie et aimez travailler en équipe
  • Vous savez gérer vos émotions et êtes résistant au stress
  • Vous maîtrisez Office 365
  • Vous apprenez facilement de nouveaux programmes informatiques
  • Vous faites preuve d’un bilinguisme parfait en français-néerlandais
  • Vous disposez d’excellentes capacités rédactionnelles et de communication
  • Vous respectez les règles et procédures légales et la discrétion est une de vos qualités

DIPLÔME REQUIS

Vous êtes en possession d’un CESS avec deux années d’expérience dans une fonction similaire

Offre

  • Un contrat à durée indéterminée à temps plein
  • Salaire mensuel brut : minimum 2070,35 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique)
  • Avantages extra-légaux : Chèques repas, abonnement gratuit de la STIB et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo), possibilité d’une assurance hospitalisation
  • Des formations régulières
  • La prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).

Procédure de sélection

Envoyez-nous votre candidature pour le 27/03/2019 au plus tard (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis) via http://jobs.brussel.be/. Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Une première sélection sera réalisée par le Service Recrutement sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés par téléphone aux tests informatisés et ensuite à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Centre Administratif
Département RH - Service Recrutement :
Boulevard Anspach 6 (13ème étage)
1000 Bruxelles
02 279 24 20
Heures d’ouverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et le mercredi jusqu'à 14h

La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

  • Publiée le:mer. 13 mars 2019
  • Lieu: Bruxelles

Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Boulevard Anspach 6
1000 Bruxelles
Belgique

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