Description de fonction

Gestionnaire de dossiers (Bachelier) (H/F/X) pour le Service Caisse communale

L’employeur

Avec environ 3800 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus gros employeurs de la Région bruxelloise.

Le Département Finances de la Ville de Bruxelles est responsable de la gestion comptable et budgétaire de la Ville. Le département est responsable de la tenue de la comptabilité et de la préparation du compte annuel et de la confection du budget communal ; il contrôle également la légalité et la régularité des dépenses. Il centralise le suivi et le contrôle de toutes les recettes et du recouvrement des créances et taxes. Il lui incombe également de gérer la trésorerie et d’éviter la prescription des droits et créances et de faire procéder à toutes les saisies et cessions.

Vous intégrerez le Service Caisse communale. Celui-ci gère une partie des comptes bancaires de la Ville et s’occupe de la réception de tous les paiements en cash ou par carte bancaire.

Fonction

MISSION

  • Vous êtes responsable des dossiers courants liés aux affaires litigieuses, aux traitements et pensions ainsi qu’à la préparation des paiements effectifs des factures et des traitements conformément à la législation et aux procédures en vigueur. Vous assurez également la bonne continuité des services au guichet du Service Caisse communale.

TÂCHES PRINCIPALES

  • Vous gérez, de leur constitution à leur archivage, les dossiers du service, tels que des dossiers d’affaires litigieuses, d’adaptation de traitement, de gestion de certains comptes bancaires appartenant à la Ville, …
  • Vous êtes en charge du contrôle en dernière instance en ce qui concerne les dossiers de factures, de comptes bancaires de la Ville, de traitement salarial et de pension
  • Vous actualisez les dossiers et recherchez des informations telles que le salaire minimum non cessible, sur les saisies sur salaire, …
  • Vous développez votre expertise concernant les affaires litigieuses, la comptabilité communale, l’obligation de retenue lors de paiements de factures, …
  • Vous rédigez divers documents tels que des déclarations de tiers-saisie, correspondance avec des institutions bancaires, …
  • Vous encodez diverses données, telles que des saisies sur salaire, extraits de compte, …
  • Vous informez, renseignez et conseillez le personnel de la Ville et les intervenants externes

Profil

  • Vous êtes orienté chiffres
  • Vous disposez d’un intérêt certain pour les finances et la comptabilité communale
  • Une connaissance de la réglementation sur la saisie des salaires constitue un atout
  • Vous avez un esprit analytique et êtes orienté solutions
  • Vous êtes multitâches tout en sachant structurer votre travail
  • Vous disposez de capacités rédactionnelles et d’une orthographe irréprochable
  • Vous avez une bonne connaissance du néerlandais et du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Vous êtes à l’aise avec l’informatique et maitrisez les outils informatiques courants (Excel, Word et Outlook)

DIPLOME

  • Vous êtes en possession d’un bachelier

Offre

  • Un contrat à durée indéterminée à temps plein
  • Salaire mensuel brut : minimum 2299,30 euros, qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique
  • Avantages extra-légaux : Chèques repas, abonnement gratuit de la STIB et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo), possibilité d’une assurance hospitalisation
  • Des formations régulières
  • La prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).

Procédure de sélection

Envoyez-nous votre candidature pour le 10/05/2019 au plus tard (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis) via http://jobs.brussel.be/. Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Une première sélection sera réalisée par le Service Recrutement sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés par téléphone aux tests informatisés et ensuite à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Centre Administratif
Département RH - Service Recrutement :
Boulevard Anspach 6 (13ème étage)
1000 Bruxelles
02 279 24 20
Heures d’ouverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et le mercredi jusqu'à 14h

La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

  • Publiée le:jeu. 11 avril 2019
  • Lieu: Bruxelles

Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Boulevard Anspach 6
1000 Bruxelles
Belgique

E-mail
Veuillez patienter durant le traitement de votre demande
Mail vers vos amis
Mail(s) envoyé avec succès
Une erreur c'est produite, veuillez contacter votre administrateur système
[fermer]