Description de fonction

Gestionnaire de dossiers (Bachelier) (H/F/X) pour le Secrétariat central

L’employeur

Avec environ 3800 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus gros employeurs de la Région bruxelloise.

Le Département Culture, Jeunesse, Loisirs et Sports a pour rôle, par le biais d’activités multiples et diversifiées, de viser à l'épanouissement intellectuel, culturel, artistique, social et physique des citoyens.

Le Secrétariat central a pour rôle la coordination administrative des différents services du département. Il a également une mission de support pour la Direction générale (gestion des agendas,…) et les services du département. Sa position centrale l’amène naturellement à gérer également l’Agenda 21, le parc informatique et à coordonner les dossiers relatifs aux ressources humaines en collaboration avec le Département RH (formations, recrutements,…).

Fonction

Vous êtes responsable de la constitution et la gestion des dossiers courants et spécifiques liés au Secrétariat central et aux ressources humaines du département. Vous apportez un soutien

administratif à la hiérarchie du service et au référent RH. Vous gérez de façon autonome certains dossiers qui vous sont confiés par votre hiérarchie. Vous contribuez à l'organisation optimale du service.

TÂCHES PRINCIPALES

  • Vous mettez en place, établissez le contenu administratif, assurez le suivi de dossiers, projets et activités RH au sein du Secrétariat central (horaires, recrutements, ...)
  • Vous contrôlez la correspondance ainsi que les données et documents transmis par les autres services (documents RH ou autres, tableaux financiers, notes, rapports,...). Vous contrôlez le respect des délais et la bonne application des procédures
  • Vous conduisez des projets RH et des projets transversaux aux départements (fonctionnement interne, transferts de connaissances,...)
  • Vous vous assurez du bon suivi des activités du Secrétariat central et vous complétez les tableaux de suivi des dossiers
  • Vous conseillez, assistez et apportez un soutien à votre hiérarchie et vos collègues dans la gestion des dossiers et en matière de ressources humaines
  • Vous rédigez divers documents tels que des courriers, notes, PVs, rapports, …
  • Vous communiquez les informations utiles à votre hiérarchie, tels que l’avancement des dossiers et projets, données et informations urgentes et/ou importantes, …
  • Vous accueillez, informez et orientez le public et les (nouveaux) collègues
  • Vous vous recyclez et développez votre expertise en matière de ressources humaines

Profil

  • Vous disposez d’un intérêt certain pour les ressources humaines
  • Vous êtes multitâches tout en sachant structurer votre travail
  • Vous avez un esprit analytique et êtes orienté solutions
  • Vous disposez de capacités rédactionnelles et d’une orthographe irréprochable
  • Vous faites preuve d’un bilinguisme parfait en français-néerlandais.
  • Vous êtes à l’aise avec l’informatique et maitrisez les outils informatiques courants (Excel, Word et Outlook)

DIPLOME

  • Vous êtes en possession d’un bachelier en secrétariat de direction ou ressources humaines

Offre

  • Un contrat à durée indéterminée à temps plein
  • Salaire mensuel brut : minimum 2299,30 euros, qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique
  • Avantages extra-légaux : Chèques repas, abonnement gratuit de la STIB et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo), possibilité d’une assurance hospitalisation
  • Des formations régulières
  • La prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).

Procédure de sélection

Envoyez-nous votre candidature pour le 25/07/2019 au plus tard (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis) via http://jobs.brussel.be/. Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Une première sélection sera réalisée par le Service Recrutement sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés par téléphone aux tests informatisés et ensuite à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Centre Administratif
Département RH - Service Recrutement :
Boulevard Anspach 6 (13ème étage)
1000 Bruxelles
02 279 24 20
Heures d’ouverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et le mercredi jusqu'à 14h

La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

  • Publiée le:ven. 21 juin 2019
  • Lieu: Bruxelles

Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Boulevard Anspach 6
1000 Bruxelles
Belgique

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