Description de fonction

Gestionnaire de dossiers des interventions et des infrastructures (H/F/X)

L’employeur

Avec environ 3800 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus important employeurs de la Région bruxelloise.

Le Département Culture, Jeunesse, Loisirs et Sports de la Ville de Bruxelles a pour rôle, par le biais d’activités multiples et diversifiées, de viser à l'épanouissement intellectuel, culturel, artistique, social et physique des citoyens.

Le Service Travaux se charge de l’entretien, la rénovation et la réalisation de nouveaux projets pour l’ensemble des bâtiments du département. Il assure la gestion d’une centaine de bâtiments, qui comporte entre autres une dizaine de centres sportifs, 3 piscines et le Stade Roi Baudouin, une dizaine de maisons des enfants, une dizaine de musées et centres d’art de même que le bâtiment des Archives de la Ville de Bruxelles.

Fonction

Vous intégrez une équipe de 11 collaborateurs au sein de laquelle vous êtes responsable des dossiers courants liés aux interventions dans les infrastructures du département Culture, jeunesse, loisirs et sports. Conformément à la législation et aux procédures en vigueur, vous veillez à la bonne circulation et diffusion de l'information au sein du service. Vous avez des contacts réguliers tant internes (collègues, hiérarchie et autres départements) qu’externes (adjudicataires, occupants des lieux et autres institutions concernées). Vous êtes présent sur le terrain, dans les différentes implantations pour assurer le suivi des travaux. La fonction peut nécessiter à titre exceptionnel des disponibilités en dehors des heures de travail.

Tâches principales

• Vous organisez le contrôle des demandes d'intervention, leur suivi et leur bonne réalisation
• Vous conseillez ,assistez et fournissez des avis techniques sur l'ensemble des dossiers en cours
• Vous informez et renseignez les collègues directs et les différents services sur le traitement et l'avancement des dossiers
• Vous suivez les projets et activités ainsi que l’avancement des projets de rénovation et de réparation
• Vous rédigez et complétez des documents, les adaptez et vous tenez à jour l'outil de suivi spécifique
• Vous transmettez les demandes d'intervention via l'outil adéquat (PERF,...)
• Vous recherchez et mettez à jour les informations et vous les communiquez à l'équipe
• Vous consultez des articles dans l’application Brufin pour rester à jour
• Vous rapportez et communiquez à la hiérarchie de manière autonome des informations pertinentes (état d'avancement, informations diverses, etc.)

Profil

• Vous êtes expérimenté dans la gestion de dossiers
• Vous structurez et vous organisez votre travail de manière autonome
• Vous coopérez aisément et êtes habitué à travailler en relation direct avec des partenaires internes et externes
• Vous n’hésitez pas à communiquer de manière spontanée des informations à votre hiérarchie
• Des connaissances de la législation sur les marchés publics et/ou en lecture de plan seraient un atout
• Vous disposez de bonnes capacités communicationnelles tant à l’oral qu’à l’écrit

• Vous faites preuve de réactivité et trouvez des solutions aux problèmes même en situation d’urgence
• Vous faites preuve d’une bonne connaissance écrite et orale du néerlandais
• Vous maîtrisez la suite MS Office
• Vous disposez d’un permis de conduire B

DIPLOME REQUIS

• Vous êtes en possession d’un bachelier

Offre

• Un contrat à durée indéterminée
• Salaire mensuel brut : minimum 2299,30euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique) - Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre simulateur en ligne : http://vbx-simulation-salaire-v1.com/
• Avantages extra-légaux : Chèques repas, abonnement gratuit de la STIB et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo), possibilité d’une assurance hospitalisation
• Des formations régulières
• La prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).

PROCEDURE DE SELECTION
Envoyez-nous votre candidature pour 07/06/2020 au plus tard (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis). Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.
Une première sélection sera réalisée sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés par téléphone à des tests de sélection informatisés et à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques


INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Centre Administratif
Département RH - Service Recrutement :
Boulevard Anspach 6 (13ème étage)
1000 Bruxelles
02 279 24 20Heures d’ouverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et le mercredi jusqu'à 14h


La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance ou de nationalité.
Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration

  • Publiée le:jeu. 14 mai 2020
  • Lieu: Bruxelles

Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Boulevard Anspach 6
1000 Bruxelles
Belgique

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