Description de fonction

Directeur adjoint au Département Instruction publique – Administration générale (H/F/X)

L’employeur

Le Département Instruction publique est chargé d’organiser l’enseignement communal dans près de 100 établissements scolaires de tous les niveaux d’enseignement et dans les deux rôles linguistiques, tant du point de vue pédagogique que du point de vue des moyens financiers et autres à mettre en œuvre. Ce département compte environ 5200 membres du personnel et plus de 35.000 élèves et étudiants. Les centres P.M.S. et le Service de promotion de la santé à l’école, les bibliothèques et les activités parascolaires font également partie de ses attributions.

La Direction Administration générale est chargée de la communication du département, de l'accompagnement des établissements scolaires au pilotage stratégique, du développement de projets innovants multidimensionnels, de la gestion des affaires juridiques du département et de l'information administrative.

Fonction

  • Réaliser les objectifs stratégiques du département, définis avec la direction générale, et les traduire dans un plan opérationnel en adéquation avec les objectifs fixés par le Politique
  • Coordonner la Direction Administration générale
  • Représenter l'administration et être garant de la législation, de la qualité du travail et de la satisfaction du public

Tâches :

  • Traduire la stratégie en collaboration avec les responsables d’unités organisationnelles dans un planning opérationnel pluriannuel et élaborer les objectifs annuels; susciter la mise en oeuvre du plan stratégique du département; accompagner les Directions d'école dans leur pilotage stratégique
  • Structurer, communiquer et assurer le suivi des objectifs stratégiques et opérationnels; élaborer le plan d'action et établir des tableaux de bord de la Direction et du département. Définir, organiser et mettre en place l'ensemble des moyens pour atteindre les objectifs fixés
  • Organiser, coordonner et contrôler l'exécution des missions/activités des services au niveau quantitatif/qualitatif; coordonner la communication interne/externe du département avec l'Inspection, la Direction RH au service des établissements. Assurer le bon fonctionnement des organes paritaires et coordonner les groupes de travail avec les organisations syndicales
  • Développer de nombreux projets innovants dans une dynamique inclusive et collaborative (projets culturels, citoyens, de développement durable, ...)
  • Diagnostiquer le fonctionnement et mener des actions de développement (procédures claires, modernisation des dossiers); identifier les priorités et établir un plan d'action interne sous forme de projet. Favoriser les collaborations avec les unités organisationnelles du Département Instruction publique et des autres départements
  • Mener les entretiens de planification, de fonctionnement, d'évaluation des collaborateurs directs, les entretiens d'absentéisme et entretiens individuels, de conciliation, etc.
  • Vérifier et valider les dossiers à traiter par les U. O. et contrôler la légalité/faisabilité des actions du département. Assurer la gestion des affaires juridiques du département (contentieux disciplinaire, questions juridiques, actualisation des règlements et des instructions permanentes)
  • Rédiger des notes, rapports, courriers, pv, requêtes, articles, etc. Préparer les dossiers de la Direction générale par le biais de notes structurées
  • Représenter l'Instruction publique au sein de comités permettant le développement des activités du département. Développer et maintenir un réseau de relations professionnelles afin de sauvegarder les intérêts de Bruxelles et promouvoir son image
  • Rapporter au directeur général et à l'échevin compétent dans la matière tout élément pertinent ; établir des reportings réguliers sur les activités et projets de sa Direction

Profil

  1. Être titulaire d’un diplôme de master, d’un diplôme du deuxième cycle des études universitaires ou de l’enseignement supérieur assimilé
    ou
    remplir les conditions de promotion interne
  2. Avoir une expérience probante dans une fonction dirigeante de niveau universitaire
  3. Avoir une connaissance/expérience dans la gestion juridique et financière d’établissements scolaires

Langue

En vertu des dispositions de l'arrêté royal du 18 juillet 1966 portant coordination des lois sur l'emploi des langues en matière administrative (Art. 21, §§ 2 et 5), les candidats devront satisfaire à un examen portant sur la connaissance écrite et orale de la langue néerlandaise.
L'examen de seconde langue est organisé par Selor (Bureau de Sélection de l’Administration fédérale).
L'inscription se fait en ligne sur le site internet www.selor.be.

Offre

  • Emploi statutaire après que toutes les conditions de nomination aient été remplies ; emploi contractuel dans un premier temps
  • Horaire : temps plein (flexibilité au niveau des horaires)
  • Lieu de travail : Bruxelles
  • Salaire mensuel net : 2.597,45 € (minimum)/3.664,69 € (maximum) (échelle de traitement A6).
    Une estimation du salaire, tenant compte de la situation familiale, des services antérieurs, etc., peut être obtenue auprès de l’U.O. Carrière du Département RH, tous les jours entre 8h30 et 12h30, au 02/279 24 40.
  • Avantages annexes : chèques-repas, remboursement intégral de l’abonnement STIB et partiel de l’abonnement SNCB, dispense du ticket modérateur au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola)

Pour postuler, un dossier de candidature doit parvenir au Département RH via comprenant :

  • une lettre de motivation;
  • un c.v.;
  • une photocopie du diplôme requis.

Les candidatures incomplètes ne sont pas prises en considération.

La date limite de soumission des candidatures est le 16.10.2020.

Fichiers joints

  • Publiée le:mar. 15 septembre 2020
  • Lieu: Bruxelles

Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Boulevard Anspach 6
1000 Bruxelles
Belgique

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