Description de fonction

Directeur au Département Instruction publique - Direction Ressources humaines (H/F/X)

L’employeur

Le Département Instruction publique est chargé d’organiser l’enseignement communal dans près de 100 établissements scolaires de tous les niveaux d’enseignement et dans les deux rôles linguistiques, tant du point de vue pédagogique que du point de vue des moyens financiers et autres à mettre en œuvre. Ce département compte environ 5200 membres du personnel et plus de 35.000 élèves et étudiants. Les centres P.M.S. et le Service de promotion de la santé à l’école, les bibliothèques et les activités parascolaires font également partie de ses attributions.

La Direction Ressources humaines constitue le service du personnel pour tous les membres du personnel des établissements scolaires et parascolaires de la Ville. Ces membres du personnel se répartissent en diverses catégories : personnel subventionné par la Fédération Wallonie-Bruxelles ou par la « Vlaamse Gemeenschap », personnel à charge du Département Instruction publique et personnel d’entretien (à charge du Département RH) qui répondent chacun à des statuts propres qui impliquent non seulement des régimes différents, mais également des procédures et des interlocuteurs divergents.

La Direction est organisée en unités organisationnelles (UO) créées sur base de la nature et des volumes de dossiers personnels à traiter :

  • personnel enseignement fondamental francophone
  • personnel enseignement secondaire
  • enseignement supérieur, ACA, ARBA
  • promotion sociale francophone et PMS
  • personnel subventionné et non-subventionné néerlandophone
  • personnel non-subventionné (personnel à charge Instruction publique)
  • techniciens de surface.

Fonction

Mission :

  • Réaliser les objectifs stratégiques du département, définis avec le directeur général
  • Traduire ces objectifs dans un plan opérationnel avec les chefs de service, en adéquation avec les objectifs fixés par le Politique
  • Coordonner la Direction RH chargée de la gestion administrative du personnel des établissements scolaires et parascolaires IP
  • Représenter l'administration et être garant de la législation, de la qualité du travail et de la satisfaction du public

Tâches :

  • Traduire la stratégie en collaboration avec les responsables d’unités organisationnelles dans un planning opérationnel pluriannuel et élaborer les objectifs annuels
  • Structurer, communiquer et assurer le suivi des objectifs stratégiques et opérationnels; élaborer le plan d'action et établir des tableaux de bord de la Direction et du département. Définir, organiser et mettre en place l'ensemble des moyens pour atteindre les objectifs fixés
  • Organiser, coordonner et contrôler l'exécution des missions/activités des services au niveau quantitatif/qualitatif; coordonner la communication interne/externe du département avec l'Inspection, la Direction RH. Assurer le bon fonctionnement des organes paritaires et coordonner les groupes de travail avec les organisations syndicales
  • Poursuivre le développement de processus RH modernes au sein du département et pour le personnel des établissements (para)scolaires Instruction publique (fiche de poste, plan de formation, recrutement, professionnalisation des métiers techniques, déploiement de HRA, etc.)
  • Diagnostiquer le fonctionnement et mener des actions de développement (procédures claires, modernisation des dossiers); identifier les priorités et établir un plan d'action interne sous forme de projet. Favoriser les collaborations avec les UO du Département Instruction publique et des autres départements
  • Mener les entretiens de planification, de fonctionnement, d'évaluation des collaborateurs directs, les entretiens d'absentéisme et entretiens individuels, de conciliation, etc.
  • Elaborer les budgets annuels et pluriannuels des dépenses et recettes du personnel de la Ville en collaboration avec le directeur général et le directeur financier
  • Vérifier et valider les dossiers à traiter par les UO et contrôler la légalité/faisabilité des actions du département. Assurer la gestion des affaires juridiques du département (contentieux disciplinaire, questions juridiques, actualisation des règlements et des instructions permanentes)
  • Rédiger des notes, rapports, courriers, pv, requêtes, articles, etc.
  • Développer et maintenir un réseau de relations professionnelles afin de sauvegarder les intérêts de Bruxelles et promouvoir son image
  • Rapporter au directeur général et à l'échevin compétent dans la matière tout élément pertinent ; établir des reportings réguliers sur les activités et projets de sa Direction

Profil

  1. Être titulaire d’un diplôme de master, d’un diplôme du deuxième cycle des études universitaires ou de l’enseignement supérieur assimilé
    ou
    remplir les conditions de promotion interne
  2. Avoir une expérience probante de minimum 5 ans dans une fonction dirigeante de niveau universitaire
  3. Faire preuve d’une expérience dans une fonction similaire en management des ressources humaines, connaissance et expérience en développement de projets HRM et en management axé sur la réalisation des objectifs. Une familiarisation avec le domaine des descriptions de fonction, de l’élaboration de plans de formation et du management par objectif est considérée comme un avantage

Offre

  • Emploi statutaire après que toutes les conditions de nomination aient été remplies ; emploi contractuel dans un premier temps
  • Horaire : temps plein (flexibilité au niveau des horaires)
  • Lieu de travail : Bruxelles
  • Salaire mensuel net : 2673,99€ (minimum)/ 3909,08 € (maximum) (échelle de traitement A7).
    Une estimation du salaire, tenant compte de la situation familiale, des services antérieurs, etc., peut être obtenue auprès de l’U.O. Carrière du Département RH, tous les jours entre 8h30 et 12h30, au 02 279 24 40.
  • Avantages annexes : chèques-repas, remboursement intégral de l’abonnement STIB et partiel de l’abonnement SNCB, dispense du ticket modérateur au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola), gsm

Fichiers joints

  • Publiée le:jeu. 8 octobre 2020
  • Lieu: Bruxelles

Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Boulevard Anspach 6
1000 Bruxelles
Belgique

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