Description de fonction

Collaborateur administratif (H/F/X) pour le Service Infrastructure de la Petite Enfance

L’employeur

Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise.

Vous intégrerez le Département Démographie : l'une de ses missions est d'accueillir quotidiennement près de 1600 enfants âgés de 0 à 3 ans.

Vous travaillerez pour le Service Infrastructure, dont le rôle est la gestion des biens immobiliers du réseau Petite Enfance.

Ce réseau est constitué de 35 entités. Il comprend, pour le rôle linguistique francophone, 29 crèches, 3 prégardiennats et 3 haltes accueil soit près de 1046 places et, pour le rôle linguistique néerlandophone, 5 crèches et 1 prégardiennat avec un total de 204 places. Il compte près de 550 collaborateurs techniques sur le terrain. Chaque milieu d’accueil a pour mission d’assurer un accueil de qualité des enfants accueillis et de répondre aux exigences du pouvoir subsidiant (ONE/Kind en Gezin).

Fonction

MISSION

Vous traitez les dossiers de demandes d’intervention de maintenance, de réparation et de rénovation des milieux d’accueil de la petite enfance, conformément à la législation et aux procédures en vigueur. Vous êtes en charge de la réalisation des plannings d’intervention des ouvriers du Service Infrastructure .

TACHES

  • Vous êtes en charge des interventions de maintenance, de réparation et de rénovation :
    • Vous assurez une permanence téléphonique pour réceptionner ces demandes
    • Vous encodez et effectuez le suivi administratif de ces demandes
    • Vous vous assurez de leur planification et de leur exécution
    • Vous établissez les feuilles de route pour les ouvriers du Service Infrastructure
    • Vous conseillez et assistez les ouvriers du Service Infrastructure dans leur planning
  • Vous êtes responsable du matériel :
    • Vous constituez et actualisez les dossiers de commande de matériel (peinture, outillage, électro, bureautique, boissons lors d’évènements ou réunions, …)
    • Vous vous occupez du dispatching de ce matériel
  • Vous actualisez les dossiers techniques et d’incendie

Profil

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme de l’enseignement secondaire supérieur (CESS)

Ou

Remplir les conditions de mobilité interne pour une fonction de niveau C (grade d’assistant)

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, sauf exceptions, une déclaration d’équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles est obligatoire (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=travaillerenbelgique )

  • Vous êtes bricoleur et vous salir les mains ne vous fait pas peur
  • Vous savez fixer des objectifs et les atteindre
  • Vous savez faire preuve de créativité
  • Vous faites preuve d’une excellente communication et savez vous adapter à différents interlocuteurs

  • Vous avez une très bonne connaissance du néerlandais (orale et écrite)
  • Vous maîtrisez la suite MS Office

Offre

  • Un contrat à plein temps et à durée indéterminée
  • Salaire mensuel brut : minimum 2111,71 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique) - Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne
  • Avantages extra-légaux : Chèques repas, le remboursement à 100% de l’abonnement STIB et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo), possibilité d’une assurance hospitalisation
  • Possibilité de télétravail
  • Des formations régulières
  • La prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).
  • Lieu de travail : Place Sainte-Catherine 17 à 1000 Bruxelles

Procédure de sélection

Envoyez-nous votre candidature via http://jobs.bruxelles.be pour le 9/06/2021 au plus tard (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis). Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Une première sélection sera réalisée sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés par téléphone à des tests de sélection informatisés et à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.

Informations complémentaires

Centre Administratif
Département RH - Service Recrutement
bd Anspach 6 (13e étage)
1000 Bruxelles

02/279.24.20

Heures d’ouverture : du lundi au vendredi de 9h à 12h

La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

  • Publiée le:jeu. 29 avril 2021
  • Lieu: Bruxelles

Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Boulevard Anspach 6
1000 Bruxelles
Belgique

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