Functieomschrijving

Administratief Medewerker (M/V/X) voor de Pool Infrastructuur van de Dienst voor het Jonge Kind

Werkgever

Met zo’n 3800 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan de Stad Brussel beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest.

Je zal deel uitmaken van het Departement Demografie. Eén van de missies van dit departement bestaat erin om dagelijks kwaliteitsvolle opvang te bieden aan 1300 kinderen tussen 0 en 3 jaar in een van de 21 Franstalige of 5 Nederlandstalige crèches, 4 peutertuinen of 3 tijdelijke onthaalplaatsen.

De Pool Infrastructuur is verantwoordelijk voor de onroerende goederen binnen de Dienst voor het Jonge Kind.

Functie

MISSIE

Je behandelt lopende dossiers van de Pool Infrastructuur van de Dienst voor het Jonge Kind, uiteraard met respect voor de wetgeving en de lopende procedures. Je bent ook verantwoordelijk voor de opmaak van de planning van de interventieploeg.

TAKEN

  • je verzekert het telefonische en fysieke onthaal voor aanvragen voor onderhoudsinterventies binnen de onthaalplaatsen
  • Je staat in voor het invoeren en opvolgen van de interventieaanvragen
  • Je verzekert je van de uitvoering van de planning en de interventie- en onderhoudsaanvragen door de arbeiders van de Pool Infrastructuur of door de technische diensten van de Stad Brussel. Je staat de arbeiders van de pool met raad en daad bij bij hun planning
  • Je maakt de inventaris op van alle interventies en opleveringen
  • je stelt documenten op en houdt ze up-to-date (bestelbonnen voor materiaal, verf, gereedschap …), mails, interventieaanvragen, beschrijvingen voor het lastenboek)
  • Je biedt logistieke ondersteuning: hulp bij het ontvangen van materiaal, bij evenementen of vergaderingen …

Profiel

  • Je gaat gestructureerd en resultaatgericht te werk
  • Je beschikt over een analytisch denkvermogen en een groot aanpassingsvermogen
  • Je drukt je mondeling en schriftelijk uit in beide landstalen
  • Je werkt in team en werkt samen met externe partners
  • Je kan overweg met MS Office

VEREIST DIPLOMA

  • Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs

Aanbod

  • Voltijds contract van onbepaalde duur
  • Maandelijks brutosalaris: minimum 2070,35 euro (eventueel verhoogd in functie van eerdere professionele ervaring, de gezinssituatie en een taalpremie indien je slaagt voor het taalexamen)
  • Extralegale voordelen: maaltijdcheques, gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC en fiets), mogelijkheid aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering
  • Regelmatige bijscholing
  • Betaling van het remgeld door de Stad bij medische verzorging voor jou en je gezin in het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordetinstituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola)

INLICHTINGEN

  • bij het Departement HR - Dienst Werving
    Administratief Centrum
    Anspachlaan 6 (13de verdieping)
    1000 Brussel
    02 279 24 20
  • openingsuren: dagelijks van 8u30 tot 12u30, op woensdag tot 14u

SOLLICITEREN

  • Stuur ons je kandidatuur (CV + motivatiebrief samen met een kopie van het vereiste diploma) ten laatste op 16/01/2019. Onvolledige kandidaturen (zonder de vereiste documenten) worden niet in aanmerking genomen.
  • Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor pc-testen en een selectiegesprek. Dit onderhoud heeft plaats in aanwezigheid van een selectiecomité en peilt naar de motivatie, de gedrags- en technische competenties.

De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof of nationaliteit.

Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie.

  • Online op:wo 19 december 2018
  • Locatie: Brussel

Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Boulevard Anspach 6
1000 Bruxelles
België

Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]