Functieomschrijving

Administratief Medewerker (M/V/X) voor de Pool Financiën

Werkgever

Met zo’n 3800 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnetwerk kan de Stad Brussel beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest.

Je zal deel uitmaken van het Departement Demografie. Eén van de missies van dit departement bestaat erin om dagelijks kwaliteitsvolle opvang te bieden aan 1300 kinderen tussen 0 en 3 jaar in een van de 21 Franstalige of 5 Nederlandstalige crèches, 4 peutertuinen of 3 tijdelijke onthaalplaatsen.

De Pool Financiën is verantwoordelijk voor het facturatiebeheer binnen de Dienst voor het Jonge Kind en voor de logistiek, onder meer voor wat betreft de voedselketen van de kinderen.

Functie

MISSIE

Je behandelt de lopende facturatiedossiers en bestellingen voor de dienst, uiteraard met respect voor de geldende procedures en wetgeving.

TAKEN

  • je coördineert de wekelijkse voedselbestellingen voor de onthaalplaatsen
  • Je beheert de productenstock voor de onthaalplaatsen
  • Je centraliseert uiteenlopende informatie (info rond bestellingen, openbare aanbestedingen, facturen en vooral klachten en opmerkingen met betrekking tot producten en voedingswaren die geleverd worden aan de onthaalplaatsen
  • je maakt productbeschrijvingen voor nieuwe aankopen, je breidt bestaande openbare aanbestedingen uit en creëert nieuwe aanbestedingen, je voegt nieuwe producten toe en houdt daarbij rekening met opmerkingen en klachten over bestaande artikelen
  • Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de facturen: ontvangst, controle, opvolging en betaling. Je verzorgt ook de opvolging van de uitgavenkassa’s
  • Je volgt de terugbetalingen aan de ouders op
  • Je houdt boordtabellen bij i.v.m. facturatie, subsidiëring, bestellingen …
  • Je stelt uiteenlopende documenten op zoals bestelbonnen, pv’s, nota’s
  • je onthaalt bezoekers en bezorgt hen inlichtingen

Profiel

  • je kent het FAVV en de opvolging van de voedselketen
  • Je gaat gestructureerd en resultaatgericht te werk
  • Je hebt een analytisch denkvermogen en een groot aanpassingsvermogen
  • Je drukt je mondeling en schriftelijk uit in beide landstalen
  • Je werkt in team en werkt samen met externe partners
  • Je kan overweg met MS Office

Aanbod

  • Voltijds contract van onbepaalde duur
  • Maandelijks brutosalaris: minimum 2070,35 euro (eventueel verhoogd in functie van eerdere professionele ervaring, de gezinssituatie en een taalpremie indien je slaagt voor het taalexamen)
  • Extralegale voordelen: maaltijdcheques, gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC en fiets), mogelijkheid aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering
  • Regelmatige bijscholing
  • Betaling van het remgeld door de Stad bij medische verzorging voor jou en je gezin in het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordetinstituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola)

INLICHTINGEN

  • bij het Departement HR - Dienst Werving
    Administratief Centrum
    Anspachlaan 6 (13de verdieping)
    1000 Brussel
    02 279 24 20
  • openingsuren: dagelijks van 8u30 tot 12u30, op woensdag tot 14u

SOLLICITEREN

  • Stuur ons je kandidatuur (CV + motivatiebrief samen met een kopie van het vereiste diploma) ten laatste op 16/01/2019. Onvolledige kandidaturen (zonder de vereiste documenten) worden niet in aanmerking genomen.
  • Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief door de Cel Werving. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor een selectiegesprek. Dit onderhoud heeft plaats in aanwezigheid van een jury en peilt naar de motivatie, de gedrags- en technische competenties.

De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof of nationaliteit.

Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie.

  • Online op:wo 19 december 2018
  • Locatie: Brussel

Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Boulevard Anspach 6
1000 Bruxelles
België

Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]