Functieomschrijving

Dossierbeheerder (m/v/x) - Cel Coördinatie van de Herwaarderingsacties/

Werkgever

Met zo’n 3800 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan de Stad Brussel beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest.

Het Departement Stedenbouw behandelt de aanvragen voor stedenbouwkundige en milieuvergunningen en ontwerpt en realiseert renovatieprojecten. Daarnaast coördineert het departement ook initiatieven voor herwaarderingsprojecten in de stad (wijkcontracten).

De duurzame wijkcontracten worden beheerd door de Cel Coördinatie van de Herwaarderingsacties van de Stad Bussel. Aan elk wijkcontract is een ploeg verbonden die actief is op het terrein in een wijkantenne, gelegen binnen de perimeter. Dit is de plek bij uitstek om de gebruikers van de wijk te onthalen, informeren en vooral te betrekken bij het avontuur.

Functie

MISSIE

Je bent verantwoordelijk voor de dossiers die te maken hebben met de coördinatie van de herwaarderingsacties, uiteraard met respect voor de wetgeving en de geldende procedures. Je staat in voor de administratieve coördinatie van de cel.

Je maakt deel uit van een team van vier personen, die in open space werken in het Administratief Centrum.

TAKEN

  • Je verzamelt gegevens, voert ze in en houdt ze up-to-date, je behandelt administratieve dossiers binnen de opgelegde de deadline, uiteraard met respect voor de procedures die gelden voor wijkcontracten
  • Je voert facturen en betalingen in en houdt de tabel met gesubsidieerde projecten bij
  • Je volgt de projecten en de beschikbare financiële middelen op, in samenwerking met de projectleiders en antenneverantwoordelijken
  • Je staat in voor vergaderingen: huur van de zaal, voorbereiding, materiaal. Samen met de projectleiders bereid je de dossiers voor bij vergaderingen met het Gewest. Je verzorgt de verdeling van flyers (en de controle hierop) via de PWA’s
  • Je checkt en vertaalt brochures, lastenboeken, verslagen, uitnodigingen en flyers die door de cel uitgebracht worden (Nederlands-Frans)
  • Je kijkt de boekhouding van de cel na, maakt samen met je collega’s de gewone en buitengewone begroting op
  • Je kijkt activiteitenrapporten na van projecten, net als de boekhouding ingediend door de verschillende vzw’s. Je verzorgt de opvolging van de conventies met het Gewest en privépersonen
  • Je verzekert de logistieke ondersteuning en onderneemt de nodige stappen voor de organisatie van wijkcomités en algemene vergaderingen (materiaalaanvraag, opvolging met de politie, vergunningsaanvragen … )
  • Je verschaft informatie aan personen die de activiteiten van cel willen kennen

Profiel

  • Noties boekhouding vormen een troef
  • Ervaring in office management is een pluspunt
  • Je hebt een analytisch denkvermogen
  • Je gaat gestructureerd en resultaatgericht te werk
  • Je kan vlot overweg met Office
  • Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans, zowel mondeling als schriftelijk

VEREIST DIPLOMA

Je bent in het bezit van een bachelor Office Management of gelijkaardig

Aanbod

  • Voltijds contract van onbepaalde duur
  • Maandelijks brutosalaris: minimum 2299,30 euro (eventueel verhoogd in functie van eerdere professionele ervaring, de gezinssituatie en een taalpremie indien je slaagt voor het taalexamen)
  • Extralegale voordelen: maaltijdcheques, gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC en fiets), mogelijkheid aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering
  • Regelmatige bijscholing
  • Betaling van het remgeld door de Stad bij medische verzorging voor jou en je gezin in het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordetinstituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola)

SELECTIEPROCEDURE

  • Stuur ons uw kandidatuur (CV + motivatiebrief samen met een kopie van het vereiste diploma) ten laatste op 27/02/2019. Met onvolledige kandidaturen wordt geen rekening gehouden.
  • Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor pc-testen en een selectiegesprek. Dit onderhoud heeft plaats in aanwezigheid van een selectiecomité en peilt naar de motivatie, de gedrags- en technische competenties.

Inlichtingen

  • bij het Departement HR - Dienst Werving:
  • Administratief Centrum
  • Anspachlaan 6 (13de verdieping)
  • 1000 Brussel
  • 02 279 24 20
  • openingsuren: dagelijks van 8u30 tot 12u30, op woensdag tot 14u

De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof of nationaliteit.

Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie.

  • Online op:wo 6 februari 2019
  • Locatie: Brussel

Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Boulevard Anspach 6
1000 Bruxelles
België

Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]