Adjunct-operationeel coördinator (M/V/X)

Werkgever

• De Stad Brussel is op zoek naar een adjunct-operationeel coördinator (M/V/X) - CDI

Functie

In nauwe samenwerking met de operationeel coördinator, de coördinatoren van de technische teams en de teamleiders van de werknemers coördineer, u controleert de taken van de werknemers in de verschillende gebieden van de sportdienst. U bent belast met controleopdrachten, logistiek toezicht, toezicht op technische interventies en de opstelling en follow-up van retroplanningen, met name in verband met de organisatie van sportevenementen in de sportinstallaties. U werkt nauw samen met de verschillende diensten van de stad Brussel, non-profitorganisaties, maar ook met externe leveranciers. Als back-up van de operationele coördinator kunt u worden gevraagd deel te nemen aan diverse evenementen.

TAKEN:

• U houdt toezicht en coördineert de organisatie van activiteiten, planningen, logistiek (taken, bezetting, evenementen, aankopen, materiële voorraden, technische interventies, enz.). U bepaalt de logistieke prioriteiten in nauwe samenwerking met de clubs unit en de coördinatoren van de technische teams.
• U zorgt voor het opstellen, bijwerken, coderen en controleren van de dossiers in verband met personeelsbeheer, materiaal en technische interventies.
• U coördineert het beheer en de behoeften aan materiële (met betrekking tot financiële aspecten) en technische interventies.
• U schrijft en begeleidt feedback voor het beheer voor taak- en evenementenbeheer.
• U controleert het werk van de teams op het terrein en de aannemers. U ziet erop toe dat de termijnen en de kwaliteit worden nageleefd.
• U schrijft verslagen, notulen, analyserapporten, brieven, technische beschrijvingen voor materiaalaankopen, inventarissen, enz.
• U geeft advies over het beheer van teams, uitrusting en infrastructuur (analyseren van gegevens, adviseren en informeren).
• U begeleidt en coacht de technische teamcoördinatoren en teamleiders bij HRM-gerelateerde besprekingen (oplossen van technische en personeels- en materiaalbeheersproblemen, herinneren aan veiligheidsregels, enz.)
• U rapporteert en communiceert informatie aan de hiërarchie en aan de teams (voortgang van dossiers, projecten, enz.)en stelt verslagen op.

Profiel

Je bent in het bezit van een bachelor diploma.

Of je voldoet aan de voorwaarden voor interne mobiliteit voor een functie in de graad van secretaris. Indien je je diploma behaald hebt in het buitenland, is op enkele uitzonderingen na, een gelijkwaardigheidserkenning door NARIC-Vlaanderen nodig https://www.vlaanderen.be/gelijkwaardigheidserkenning-van-een-buitenlands-diploma-of-getuigschrift-in-vlaanderen

- Ervaring op administratief/sportief gebied of als coördinator wordt op prijs gesteld

- U hebt goede analytische vaardigheden en zorgt voor de optimalisatie van de dienst

- U hebt een zeer goede schrijfvaardigheid en een uitstekende spelling

- U werkt nauwkeurig en gestructureerd, rekening houdend met de gestelde termijnen

- U bent flexibel en in staat om effectief samen te werken met verschillende actoren en partners.

- U drukt uw mondelinge of schriftelijke boodschappen op een gepaste manier uit, zodat ze door uw gesprekspartner worden begrepen.

- U bent vertrouwd met informaticatools zoals de Office Suite, planningssoftware, enz.

- U hebt een goede kennis van Frans en Nederlands

Aanbod

• Voltijds contract van onbepaalde duur
• Maandelijks brutosalaris: minimum 2693,98 euro (eventueel verhoogd in functie van eerdere professionele ervaring, de gezinssituatie en een taalpremie indien je slaagt voor het taalexamen). Je kan een schatting van je salaris berekenen via onze online loonsimulator.
• Extralegale voordelen: maaltijdcheques, gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC en fiets), mogelijkheid aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering, pensioenplan voor contractuele medewerkers ten belope van 3% van het brutosalaris
• De mogelijkheid om van thuis uit te werken (home office)
• Regelmatige bijscholing
• Betaling van het remgeld door de Stad bij medische verzorging voor jou en je gezin in het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordetinstituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola)
• Werkplaats: Brucity + de verschillende pleinen van de sportafdeling

SOLLICITEREN

Stuur ons via http:// jobs.brussel.be jouw kandidatuur (cv + motivatiebrief samen met een kopie van het vereiste diploma) ten laatste op 09/06/2023. Met onvolledige kandidaturen wordt geen rekening gehouden.

Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief door de Dienst Werving. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor pc-testen en een selectiegesprek. Dit gesprek heeft plaats in aanwezigheid van een selectiecomité en peilt naar de motivatie, de gedrags- en technische competenties.

De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, handicap of nationaliteit.

Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie.