Chef de service contrats finances (H/F/X)

L’employeur

La Ville de Bruxelles emploie environ 4 000 personnes et gère également un vaste réseau d'enseignement. La Ville est ainsi l'un des plus grands employeurs de la Région bruxelloise. Et pourtant, chez nous, vous n'êtes pas un numéro ! Notre engagement quotidien pour la Ville nous permet de nous sentir tous connectés. Ensemble, nous nous engageons pour les milliers d'habitants, de visiteurs et d'usagers de la capitale !

Fonction

Vous encadrez et dirigez le service contrats finances. Vous assurez la gestion du personnel du service dont vous supervisez l'ensemble des tâches et des activités, de la passation des commandes à la mise en liquidation des factures, dans le respect des procédures et le souci de la satisfaction du client interne. Vous faites en sorte de tirer le meilleur des collaborateurs, les encouragez à participer et à s'identifier personnellement aux objectifs de l'équipe. Vous proposez des améliorations au niveau process ou organisationnel. Vous assurez la mise en place des moyens nécessaires pour réaliser les objectifs fixés par la direction. Vous supervisez le travail du service sous la direction du directeur des achats et des marchés publics. Vous travaillez en étroite collaboration avec les services du département Achat et Facilities, ainsi qu’avec les clients internes et les firmes.

Tâches :

• Vous traduisez la stratégie en collaboration avec la direction afin de satisfaire les besoins des clients
• Vous définissez les priorités
• Vous faite du management de proximité avec les collaborateurs par le biais d’entretiens réguliers. Vous supervisez l’envoi des bons d’exécution, les clôtures d’engagements et l’analyse des reports de crédits
• Vous menez les entretiens de recrutement, intégration, planification, fonctionnement, évaluation, absentéisme

Profil

Vous êtes titulaire d’un diplôme de master

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, sauf exceptions, une déclaration d’équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles est obligatoire (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=travaillerenbelgique )

• Vous avez de l’expérience en gestion d’équipe (diriger et coacher)
• Vous êtes orienté solution
• Vous savez piloter le changement

Offre

• Un contrat à plein temps et à durée indéterminée
• Salaire mensuel brut : minimum 3836,57 euros euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique). Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne
• Une allocation de bilinguisme
• Une allocation de fin d’année et un pécule de vacances
• Des chèques repas (8€, dont 6.91€ à charge de la Ville de Bruxelles)
• Profitez de 36,5 jours de congés libres, 4 jours de congés fixés par la Ville et 10 jours fériés légaux
• Possibilité d’une assurance hospitalisation à des tarifs avantageux et la prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola)
• Plan de pension pour les collaborateurs contractuels à hauteur de 3% du traitement brut

• La plupart de nos fonctions administratives sont hybrides avec une possibilité de télétravail après 6 mois associée à une intervention forfaitaire de 20 euros par mois à adapter si nécessaire
• La Ville de Bruxelles répond à vos besoins de développement professionnel en vous offrant des formations régulières

• Nos lieux de travail sont facilement accessibles en transports en commun et l’abonnement STIB est remboursé à 100%, il y a également et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo)

Procédure de sélection

• Envoyez-nous votre candidature pour le 8/05/2024 au plus tard (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis). Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

• Une première sélection sera réalisée sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés par téléphone à des tests de sélection informatisés et à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.

La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.