Coördinator welzijn (M/V/X)

Werkgever

Met ongeveer 4000 personeelsleden in de centrale administratie en 5850 medewerkers in het uitgebreide onderwijsnetwerk is de Stad Brussel een van de grootste werkgevers van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Als tweede Inrichtende Macht van de Franse Gemeenschap beheert de Stad Brussel meer dan 120 school- en buitenschoolse instellingen.

Het Departement Openbaar Onderwijs voert een actief beleid inzake diversiteit, non-discriminatie en gelijke kansen en biedt een grote verscheidenheid aan beroepen (leerkrachten, opvoedkundige medewerkers, schoolartsen, verpleegkundigen, maatschappelijk assistenten, zwemmonitoren, enz.).

Functie

Je maakt deel uit van het Departement Openbaar Onderwijs, dat belast is met het beheer van de scholen en buitenschoolse instellingen van de Stad, zowel op pedagogisch als administratief vlak. Het departement beheert eveneens een netwerk van openbare bibliotheken, gezondheidscentra en ondersteunende diensten. In totaal worden meer dan honderd instellingen beheerd door het departement.

In het kader van de wet op het welzijn op het werk help je de leden van de hiërarchische lijn en de werknemers bij de toepassing van de preventiemaatregelen met betrekking tot het beheer van psychosociale risico’s binnen het netwerk van Franstalige instellingen van het Openbaar Onderwijs. Je ontwikkelt en implementeert projecten die het welzijn van de personeelsleden verbeteren.

Je werkt onder toezicht van de Directie Algemene Administratie, in samenwerking met de GIDPBW, Human Resources OO, de pedagogische inspectie, de directies van de instellingen (scholen, bibliotheken, …), evenals met de personeelsleden (leerkrachten, …). Je staat in contact met de vakbonden, coaches, enz.

Taken

• Je sensibiliseert en begeleidt de personeelsleden: je informeert, adviseert en ondersteunt directies en werknemers bij de uitvoering van acties inzake welzijn op het werk en psychosociale risico’s.
• Je coördineert en implementeert welzijnsprojecten: je ontwikkelt, organiseert en volgt acties binnen de instellingen op basis van psychosociale analyses, met als doel het welzijn van de werknemers te verbeteren.
• Je voert gesprekken en neemt een rol op in bemiddeling en coaching: je voert individuele en groepsgesprekken, beheert conflictsituaties en klachten, organiseert bemiddelingen en zet aangepaste begeleiding en coaching op.
• Je ontwikkelt, volgt en evalueert het welzijnsbeleid: je werkt een globaal beleid uit, organiseert enquêtes, analyseert de resultaten, stelt verbeteringen voor en staat in voor de opvolging van de acties (kwaliteit, organisatie, budget).
• Je staat in voor communicatie, coördinatie en vertegenwoordiging: je leidt informatie- en coördinatievergaderingen, werkt samen met verschillende actoren, vertegenwoordigt het departement in instanties (GIDPBW, Copaloc, …) en zorgt voor je voortdurende professionele ontwikkeling.
• Je verzekert de administratieve, operationele en terreinopvolging: je stelt verslagen, nota’s en brieven op, beheert dossiers, voert terreinbezoeken uit om acties te implementeren en op te volgen, en rapporteert relevante informatie aan de hiërarchie.

Profiel

• Je bent in het bezit van een Master diploma in HR, psychologie, arbeidswetenschappen of een ander masterdiploma dat verband houdt met de functie.
  Of je voldoet aan de interne bevorderings- en mobiliteitsvoorwaarden voor een functie in de graad van secretaris of bestuurssecretaris.
  
  Indien je je diploma behaald hebt in het buitenland, is op enkele uitzonderingen na, een gelijkwaardigheidserkenning door NARIC-Vlaanderen nodig https://www.vlaanderen.be/gelijkwaardigheidserkenning-van-een-buitenlands-diploma-of-getuigschrift-in-vlaanderen

• Je beschikt over goede luistervaardigheden, empathie en je beheerst je emoties in gevoelige situaties.
• Je hebt sterke analytische vaardigheden en bent in staat complexe informatie kritisch te beoordelen.
• Je bent in staat een visie te ontwikkelen op welzijn, rekening houdend met de huidige noden van de administratie.
• Je werkt vlot samen met diverse gesprekspartners en bouwt een netwerk uit van interne en externe partners.
• Je bent flexibel in verschillende contexten en vastberaden in het bereiken van je doelstellingen.
• Je blijft op de hoogte van evoluties binnen je domein en ontwikkelt je competenties voortdurend.
• Je beheerst het Frans en werkt voornamelijk met partners binnen de Franstalige instellingen van het Openbaar Onderwijs.
• Ervaring in welzijnsbeheer is een troef.

Aanbod

• Een voltijds contract van onbepaalde duur met indiensttreding zo snel mogelijk vanaf 01/09/2026.
• Bruto maandelijks salaris: minimum €4 071,30 (dat kan hoger zijn afhankelijk van de waardering van eerdere werkervaringen, familiale situatie en het slagen voor de taalexamens).
• U kunt een schatting van uw salaris krijgen via onze onze salarisberekeningshulpmiddel
• Een tweetaligheidspremie op voorwaarde dat je slaagt voor het Selor-examen (artikel 8 en artikel 9, §2).
• Eindejaarspremie en vakantiegeld.
• Maaltijdcheques (8€, waarvan 6,91€ ten laste van de Stad Brussel).
• Geniet van 36,5 dagen betaald verlof, 4 dagen vastgesteld verlof door de Stad en 10 wettelijke feestdagen.
• Mogelijkheid tot een voordelige hospitalisatieverzekering en dekking van het remgeld door de Stad voor medische zorg, voor u en uw gezin in het UZ Brugmann, UMC Sint-Pieter, Institut Jules Bordet en Koningin Fabiola Kinderziekenhuis.
• Pensioenplan voor contractuele medewerkers ter waarde van 3% van het bruto salaris.
• De meeste van onze administratieve functies zijn hybride met de mogelijkheid tot telewerken na 6 maanden, gekoppeld aan een forfaitaire tussenkomst van 20 euro per maand.
• De Stad Brussel voldoet aan uw behoeften op het gebied van professionele ontwikkeling door regelmatige trainingen aan te bieden.
• Onze werkplekken zijn gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en het MIVB-abonnement wordt 100% terugbetaald, er is ook een tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC, fiets).
  
  

Solliciteren

Stuur ons via http:// jobs.brussel.be je kandidatuur (cv + motivatiebrief samen met een kopie van het vereiste diploma) ten laatste op 05/04/2026. Met onvolledige kandidaturen wordt geen rekening gehouden.

Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief door de Dienst Werving. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor pc-testen en een selectiegesprek. Dit gesprek heeft plaats in aanwezigheid van een selectiecomité en peilt naar de motivatie, de gedrags- en technische competenties.

De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, handicap of nationaliteit.

Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie.