Adjunct-coördinator arbeiders, conciërges en schoonmakers (M/V/X) Contract van bepaalde duur (2 jaar) – deeltijds

Werkgever

De Stad Brussel stelt ongeveer 4.000 medewerkers te werk en beheert daarnaast ook een uitgebreid onderwijsnetwerk. De Stad is daarmee een van de grootste werkgevers van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. En toch ben je bij ons geen nummer! Dankzij onze dagelijkse inzet voor de Stad voelen wij ons allemaal verbonden. Samen zetten wij ons in voor de duizenden mensen die in onze hoofdstad wonen, werken en haar bezoeken.

Binnen het Departement Grondregie en Economische Zaken staat de Cel Huuronderhoud dagelijks in voor de levenskwaliteit van de huurders door het onderhoud, de netheid en de goede werking van een uitgebreid vastgoedpatrimonium van de Stad Brussel te verzekeren. De dienst telt ongeveer 75 medewerkers (arbeiders, conciërges, schoonmakers, ALE-medewerkers en administratief personeel) die dagelijks actief zijn in een dynamische, solidaire en dienstverlenende werkomgeving. Samenwerking, wederzijdse ondersteuning en een proactieve, oplossingsgerichte aanpak vormen de kern van de werking van het team.

Functie

Je ondersteunt je de dienstverantwoordelijke bij de organisatie en opvolging van de buurtteams. Als operationele schakel zorg je voor de dagelijkse coördinatie van de terreinactiviteiten, zodat de kwaliteit van de interventies en de continuïteit van de dienstverlening verzekerd blijven.

Dankzij je organisatietalent, je vermogen om prioriteiten te beheren en je sterke communicatieve vaardigheden draag je actief bij aan een propere, veilige en aangename leefomgeving voor de huurders. Tegelijkertijd zorg je mee voor een efficiënte werking van de terreinploegen .

• Je coördineert de dagelijkse organisatie van de terreinploegen. Je stelt de planningen op voor conciërges, schoonmakers, arbeiders en ALE-medewerkers, beheert afwezigheden en vervangingen en waakt over een optimale inzet van de beschikbare middelen volgens de prioriteiten van de dienst.

• Je staat in voor de opvolging van de interventies en waakt over het goede verloop van de dagelijkse activiteiten. Je controleert de uitvoering van de aan de teams toegewezen taken, ziet toe op de naleving van de werkinstructies en volgt aanvragen op om een kwaliteitsvolle dienstverlening aan de huurders te garanderen.

• Je behandelt dagelijkse aanvragen, dringende situaties en gevoelige dossiers. Als aanspreekpunt voor zowel de teams als de huurders zoek je pragmatische oplossingen voor problemen op het terrein, bemiddel je bij conflictsituaties en pas je de werkorganisatie snel aan wanneer de dienstverlening dit vereist.
• Je biedt administratieve en logistieke ondersteuning aan de dienst. Je volgt bestellingen van materiaal en producten op, beheert de voorraden, controleert documenten met betrekking tot interventies en draagt bij aan een vlotte administratieve werking van de dagelijkse activiteiten.
• Je bevordert de communicatie tussen de verschillende betrokken partijen en ondersteunt de verdere verbetering van de dienstverlening. Je onderhoudt regelmatige contacten met huurders, leveranciers en interne partners, rapporteert aan je hiërarchie en werkt mee aan het uitwerken van oplossingen om de organisatie en de kwaliteit van de dienstverlening verder te optimaliseren.

Profiel

Diploma

Je beschikt over:

• ofwel een bachelordiploma (niveau B);
• ofwel een masterdiploma (niveau A).

Heb je je diploma in het buitenland behaald? Dan is, behoudens uitzonderingen, een gelijkwaardigheidsverklaring afgeleverd door de Federatie Wallonië-Brussel verplicht.

• Je hebt ervaring met het coördineren van operationele teams en werkt graag dicht bij het terrein. Je bent in staat verschillende betrokkenen te motiveren en de dagelijkse werking van de activiteiten in goede banen te leiden.
• Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden, planningscapaciteiten en het vermogen om prioriteiten te stellen. Je kunt meerdere aanvragen tegelijk beheren, behoeften anticiperen en activiteiten herorganiseren wanneer zich onvoorziene situaties voordoen.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, diplomatie en assertiviteit. Je communiceert vlot met uiteenlopende gesprekspartners en gaat op een constructieve manier om met gevoelige of conflictuele situaties.
• Je staat bekend om je aanpassingsvermogen, stressbestendigheid en oplossingsgerichte ingesteldheid. Je blijft efficiënt functioneren in een werkomgeving met dringende situaties, frequente onderbrekingen en onverwachte verzoeken.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en verantwoordelijkheidsbewust. Je beheerst de gangbare informaticatoepassingen, waaronder Microsoft 365 en Excel, en bent in staat een betrouwbare administratieve opvolging te verzekeren en duidelijke, professionele schriftelijke communicatie te verzorgen.
• Je beheerst het Nederlands en beschikt over het vereiste niveau van kennis van de tweede bestuurstaal overeenkomstig de bepalingen van de taalwetgeving in bestuurszaken.
• Je bent bij voorkeur in het bezit van een rijbewijs B.

Aanbod

• Een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur van 2 jaar.
• Een halftijds arbeidsregime van 18u45 per week (maandag tot vrijdag van 8.30 uur tot 12.15 uur).
• Voor niveau B: een minimum bruto maandloon van € 1.557,84.
• Voor niveau A: een minimum bruto maandloon van € 2.075,65.

Het salaris kan hoger liggen, rekening houdend met de valorisatie van eerdere beroepservaring, de gezinssituatie en het slagen voor het taalexamen. U kunt een schatting van uw salaris krijgen via onze online salarisberekeningshulpmiddel.

• Eindejaarspremie en vakantiegeld
• Maaltijdcheques (8 EUR, waarvan 6,91 EUR ten laste van de Stad Brussel).
• Mogelijkheid tot een voordelige hospitalisatieverzekering en dekking van het remgeld door de Stad voor medische zorg, voor u en uw gezin in het UZ Brugmann, UMC Sint-Pieter, Instituut Jules Bordet en Koningin Fabiola Kinderziekenhuis.
• Pensioenplan voor contractuele medewerkers ter waarde van 3% van het bruto salaris.
• Fietsleasing
• De Stad Brussel voldoet aan uw behoeften op het gebied van professionele ontwikkeling door regelmatige trainingen aan te bieden.
• Onze werkplekken zijn gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Het MIVB-abonnement wordt 100% terugbetaald en er is ook een tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC, fiets).

SOLLICITEREN

Stuur ons via http:// jobs.brussel.be uw kandidatuur (cv + motivatiebrief samen met een kopie van het vereiste diploma) ten laatste op 11/10/2026. Onvolledige kandidaturen worden niet in aanmerking genomen.

Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief door de Dienst Werving. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor pc-testen en een selectiegesprek. Dit gesprek heeft plaats in aanwezigheid van een selectiecomité en peilt naar de motivatie, de gedrags- en technische competenties.

De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, handicap of nationaliteit.

Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie.

ID : 2553