Technisch dossierbeheerder Energie (M/V/X)

Werkgever

Functie

MISSIE

Je werkt in een team van energiespecialisten om de coördinatie te versterken van de energierenovatieprojecten voor de openbare gebouwen van de Stad Brussel, waaronder 500 niet-huurgebouwen.

Je volgt deze renovatieprojecten op, waarvan sommige multitechnisch zijn, vanaf het ontwerp tot de uiteindelijke oplevering, waarbij u rekening houdt met alle aspecten die nodig zijn voor het welslagen ervan. Het uiteindelijke doel is om de energieprestaties van de gebouwen te verbeteren, rekening houdend met specifieke logistieke behoeften, erfgoedaspecten en duurzaamheidsprincipes.

Je gedeelde kantoor is het uitgangspunt, maar je dynamische rol brengt je ook naar het veld voor bezoeken ter plaatse.

Je speelt met name een sleutelrol in grote projecten om twee scholen te renoveren, energiezuinig te maken en aan te passen aan de hedendaagse normen.

TAKEN

• Je onderzoekt de financiële, menselijke en technische haalbaarheid van projecten met grondige analyse, waarbij u zorgvuldig de bijbehorende risico's en impact beoordeelt.
• Je ontwerpt en leidt projecten van begin tot eind, stelt duidelijke indicatoren en doelstellingen vast, en waarborgt een volledig beheer van elke fase tot de uiteindelijke evaluatie.
• Je zorgt voor nauwgezette opvolging en effectieve controle van doelstellingen door actief deel te nemen aan werfvergaderingen, ervoor te zorgen dat de geformuleerde doelstellingen duidelijk zijn en geschikte prestatie-indicatoren worden ontwikkeld.
• Je organiseert en leidt dynamische vergaderingen, zowel voor de opvolging van interdepartementale projecten, samenwerking binnen werkgroepen, als ontmoetingen met externe partners.
• Je communiceert cruciale informatie op transparante wijze naar het hoger management, waarbij u regelmatig de voortgang van dossiers en projecten deelt.
• Je legt effectieve verbindingen tussen interne en externe belanghebbenden van projecten, bevordert het delen van middelen en behoeften.
• Je beheert subsidies die aan projecten zijn toegewezen op verstandige wijze, met zorg voor gedetailleerde administratieve opvolging.

Profiel

• Je hebt een universitaire master in architectuur, of je voldoet aan de interne bevorderings- en mobiliteitsvoorwaarden voor een functie in de graad van bestuurssecretaris.
• Je hebt ervaring op het gebied van energie en/of bent betrokken bij thema's als energietransitie en ecologie, evenals klimaatdoelstellingen van de regio.
• Je hebt een universitair technisch diploma als architect.
• Ervaring in projectmanagement, en planning- en follow-up tools hebben geen geheimen voor jou.
• Je bent comfortabel in samenwerking en weet effectieve samenwerkingen te onderhouden.
• Je hebt vaardigheden in het leiden en organiseren van vergaderingen.
• Je schrijft gemakkelijk rapporten en notities.
• Je beheerst de Office-suite en het AutoCAD-programma.

Aanbod

• Een voltijds contract voor onbepaalde duur.
• Bruto maandelijks salaris: minimum 3 761,35 euro's (dat kan hoger zijn afhankelijk van de waardering van eerdere werkervaringen, familiale situatie en het slagen voor de taalexamens). U kunt een schatting van uw salaris krijgen via onze online salarisberekeningshulpmiddel.
• Een tweetaligheidspremie.
• Eindejaarspremie en vakantiegeld.
• Maaltijdcheques (8€, waarvan 6,91€ ten laste van de Stad Brussel).
• Geniet van 36,5 dagen betaald verlof, 4 dagen vastgesteld verlof door de Stad en 10 wettelijke feestdagen.
• Mogelijkheid tot een voordelige hospitalisatieverzekering en dekking van het remgeld door de Stad voor medische zorg, voor u en uw gezin in het UZ Brugmann, UMC Sint-Pieter, Institut Jules Bordet en Koningin Fabiola Kinderziekenhuis.
• Pensioenplan voor contractuele medewerkers ter waarde van 3% van het bruto salaris.
• De meeste van onze administratieve functies zijn hybride met de mogelijkheid tot telewerken na 6 maanden, gekoppeld aan een forfaitaire tussenkomst van 20 euro per maand.
• De Stad Brussel voldoet aan uw behoeften op het gebied van professionele ontwikkeling door regelmatige trainingen aan te bieden.
• Onze werkplekken zijn gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en het MIVB-abonnement wordt 100% terugbetaald, er is ook een tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC, fiets).

SELECTIEPROCEDURE

Stuur ons je kandidatuur (CV + motivatiebrief samen met een kopie van het vereiste diploma) ten laatste op 19/04/2024. Onvolledige kandidaturen (zonder de vereiste documenten) worden niet in aanmerking genomen.

Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief door de Cel Werving. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor een selectiegesprek. Dit onderhoud heeft plaats in aanwezigheid van een jury en peilt naar de motivatie, de gedrags- en technische competenties.

De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof of nationaliteit.

Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie.