Responsable de maison des enfants Dolto (H/F/X)

L’employeur

La Ville de Bruxelles emploie environ 4 000 personnes et gère également un vaste réseau d'enseignement. La Ville est ainsi l'un des plus grands employeurs de la Région bruxelloise. Et pourtant, chez nous, vous n'êtes pas un numéro ! Notre engagement quotidien pour la Ville nous permet de nous sentir tous connectés. Ensemble, nous nous engageons pour les milliers d'habitants, de visiteurs et d'usagers de la capitale !

Au sein de la maison des enfants Dolto, vous êtes la personne relais entre les membres de l'équipe d’animateurs et la hiérarchie. Vous êtes responsable de la qualité de travail des collaborateurs et vous traduisez les objectifs du service en actions concrètes. Vous assurez l'encadrement quotidien de l'équipe d’animateurs et veillez aux conditions optimales de travail.

Fonction

Vous travaillez dans une petite équipe de 4 personnes et entretenez des contacts internes avec les collègues et la hiérarchie, mais aussi avec les autres structures du service de la Jeunesse (Centre E. Cater, etc), ainsi que des contacts externes avec le public (parents et les enfants de 6 à 12 ans) et les partenaires locaux (associations, comités de quartier,...).

Vous travaillez à la Maison des enfants Dolto (Rue de la Buanderie 15, 1000 Bruxelles) qui est un environnement parfois bruyant (travail d'animation dans une Maisons des Enfants et durant les périodes de vacances (plaines et stages)). Vous travaillez avec des horaires spécifiques : du mardi au samedi de midi à 19h30 (hors période de vacances scolaires et pause midi à prendre sur place) et en période de vacances scolaires : de 10h à 18h ou de 8h30 à 16h30 du lundi au vendredi. Enfin, cette fonction est à 100% sur place et ne permet pas de faire du télétravail.

Tâches :

• Vous supervisez l'exécution des objectifs et des projets, contrôlez la qualité des prestations, coachez les collaborateurs, proposez des formations en fonction des besoins constatés, et gérez les congés. Vous assurez également l’accueil et l’encadrement du nouveau personnel et participez au développement de l’équipe.
• Vous préparez, organisez, coordonnez et animez des activités pédago-ludiques à destination des enfants de 6 à 12 ans qui fréquentent les Maisons des Enfants du service de la Jeunesse.
• Vous veillez à une bonne communication en mettant en place les réunions d'équipe, veillez à leur bon déroulement et au suivi des décisions. Vous stimulez la réflexion et impulsez des projets ou actions.
• Vous supervisez et soutenez l'élaboration et la mise en œuvre/évaluation des projets de la Maison des enfants (suivi pédagogique et administratif) en tenant compte des besoins spécifiques de chaque quartier.
• Vous mettez en place des outils pédagogiques et d'évaluations.
• Vous veillez au respect des règlements des Maisons des Enfants et au règlement des animateurs des Maisons des Enfants, des normes d'encadrement et de la déontologie. Vous informez vos équipes de toutes les directives et règles de l'administration à suivre.
• Vous informez et accompagnez le public aux possibilités offertes par les Maisons des Enfants (activités, projets, organisation d'évènements,...).
• Vous gérez les commandes de matériel, les demandes logistiques pour les Maisons des Enfants et transmettez les besoins de réparations et de mobilier, équipement et matériel de la Maison des enfants.
• Vous vous tenez informé-ée des nouvelles évolutions, règlementations, nouvelles pratiques,...
• Vous menez des entretiens de planification, de fonctionnement et d'évaluation conformément à la procédure définie.
• Vous rédigez les comptes rendus des réunions générales des animateurs et responsables de Maisons des Enfants, les rapports d'activités et projet pédagogique.
• Vous transmettez à la hiérarchie les évaluations de projets, signalez les situations individuelles problématiques,...
• Vous établissez mensuellement le budget prévisionnel de la Maison des enfants, transmettez le journal financier avec les justificatifs et recettes perçues, assurez une bonne tenue des comptes bancaires et des tableaux de présence des enfants, demandez de petits devis, etc…

Profil

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de Bachelier en lien avec la fonction

Ou vous remplissez les conditions de mobilité interne pour un poste de niveau B ou promotion pour une fonction dans le grade de secrétaire.

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, sauf exceptions, une déclaration d’équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles est obligatoire (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=travaillerenbelgique )

• Vous avez de l’expérience professionnelle en gestion d’équipe et animation d’enfants.
• Vous faites preuve d’un esprit créatif et êtes orienté-ée solutions.

• Vous savez diriger une équipe et faites preuve d’une bonne gestion de vos émotions et d’une bonne résistance au stress.
• Vous aimez le contact humain et avez une communication appropriée aussi bien avec vos collègues qu’avec les parents et enfants.

• Vous maîtrisez les outils bureautiques de base (suite office).

Offre

• Un contrat à plein temps et à durée indéterminée.
• Salaire mensuel brut : minimum 2878,47 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique). Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne

• Une allocation de bilinguisme sous réserve de l’obtention de l’examen du Selor article 8 et article 9 §2

• Une allocation de fin d’année et un pécule de vacances.
• Des chèques repas (8€, dont 6.91€ à charge de la Ville de Bruxelles).
• Profitez de 35,5 jours de congés, 4 jours de congés fixés par la Ville et 10 jours fériés légaux
• Possibilité d’une assurance hospitalisation à des tarifs avantageux et la prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).
• Plan de pension pour les collaborateurs contractuels à hauteur de 3% du traitement brut

• La Ville de Bruxelles répond à vos besoins de développement professionnel en vous offrant des formations régulières.

• Nos lieux de travail sont facilement accessibles en transports en commun et l’abonnement STIB est remboursé à 100%, il y a également et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo).

PROCEDURE DE SELECTION

Envoyez-nous votre candidature pour le 01/10/2024 au plus tard (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis). Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Une première sélection sera réalisée sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés par téléphone à des tests de sélection informatisés et à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.

La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.