Manager van het Dolto kindertehuis (M/V/X)

Werkgever

De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer! Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor de duizenden inwoners, bezoekers en gebruikers van de hoofdstad !

In het Huis van het Kind Dolto, ben je de go-between tussen de teamleden van de animatoren en de hiërarchie. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van het werk van de medewerkers en vertaalt de doelstellingen van de dienst naar concrete acties. Je staat in voor de dagelijkse begeleiding van het team van animatoren en zie toe op optimale werkomstandigheden.

Functie

Je werkt in een klein team van 4 personen en hebt interne contacten met collega's en hiërarchie, en ook met de andere structuren van de jeugddienst (het centrum E. Carter,…). Je hebt ook externe contacten met het publiek (ouders en kinderen van 6 tot 12 jaar) en met de lokale partners (verenigingen, wijkcomités,...).

Je werkt in het Huis van het Kind Dolto (Rue de la Buanderie 15, 1000 Brussel) die is soms een lawaaierige omgeving (animaties verzorgen in een Huis van het Kind en op de speelpleinen van de Huizen van het Kind tijdens de zomervakantie). Je werkt met specifieke uren: dinsdag tot zaterdag van 12.00 tot 19.30 uur (met uitzondering van schoolvakanties en lunchpauze ter plaatse) en tijdens schoolvakanties: van 10.00 tot 18.00 uur of van 8.30 tot 16.30 uur van maandag tot vrijdag. Deze functie is 100% op locatie en telewerken is niet mogelijk.

Taken

• Je ziet toe op de uitvoering van doelstellingen en projecten, de kwaliteit van de dienstverlening, coacht collega’s, stel opleidingen voor volgens de behoeften en beheert verlof. Je begeleidt nieuwe medewerkers, onthaalt en helpt het team te ontwikkelen.
• Je bereidt voor, organiseert en coördineert pedagogisch-ludieke activiteiten voor kinderen van 6 tot 12 jaar die naar de Huizen van het Kind van de jeugddienst komen.
• Je waakt over een vlotte communicatie door teamvergaderingen te organiseren, ervoor te zorgen dat ze soepel verlopen en dat beslissingen worden opgevolgd. Je bevordert reflectie, geeft de aanzet voor projecten of acties.
• Je houdt toezicht en verleent steun bij de ontwikkeling, uitvoering en evaluatie van projecten (pedagogische en administratieve opvolging), je houdt rekening met de specifieke behoeften van elke buurt.
• Je zet pedagogische en evaluatietools in.
• Je ziet toe op de naleving van de voorschriften van de Huizen van het Kind en de regels voor hun animatoren, de begeleidingen en deontologische normen. Je informeert het team over alle richtlijnen en regels van het bestuur die ze moeten volgen.
• Je informeert en begeleidt het publiek over bij de mogelijkheden die de kinderhuizen bieden (activiteiten, projecten, organisatie van evenementen,...)
• Je beheert van materiaal, logistieke bestellingen voor de Huizen van het Kind en doorgeven van reparaties en benodigdheden voor meubilair, uitrusting, materiaal voor de Huizen van het Kind.
• Je volgt bijscholing over nieuwe evolutie, regelgeving, nieuwe praktijken, ...
• Je voert plannings-, functionerings- en evaluatiegesprekken volgens de vastgelegde procedure.
• Je stelt de notulen van de algemene vergaderingen van de animatoren en verantwoordelijken van de Huizen van het Kind, activiteitenverslag, pedagogisch project op.
• Je koppelt de projectevaluaties aan de hiërarchie terug, individuele situaties melden die aanleiding geven tot problemen ...
• Maandelijks, opstel je de voorlopige begroting v.h. MDE, financiële journaal met bewijsstukken en ontvangen inkomsten*, houdt bankrekeningen correct aanwezigheidsregisters van de kinderen bij, vraagt aan kleine schattingen, enz.…

Profiel

• Je bent in het bezit van een Bachelor dat relevant is voor de functie,

Of je voldoet aan de voorwaarden voor interne mobiliteit voor een functie van niveau B (graad secretaris)

Indien je je diploma behaald hebt in het buitenland, is op enkele uitzonderingen na, een gelijkwaardigheidserkenning door NARIC-Vlaanderen nodig https://www.vlaanderen.be/gelijkwaardigheidserkenning-van-een-buitenlands-diploma-of-getuigschrift-in-vlaanderen

• Je hebt professionele ervaring in teammanagement en kinderopvang.
• Je bent creatief en oplossingsgericht.
• Je kan een team leiden en hebt een goede emotionele beheersing en stressbestendigheid.
• Je houdt van menselijk contact en hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel met je collega's als met ouders en kinderen.
• Je hebt een goede beheersing van de basis office tools (Office suite).

Aanbod

• Een voltijds contract voor onbepaalde duur.
• Bruto maandelijks salaris: minimum 2.878,47 euro's (dat kan hoger zijn afhankelijk van de waardering van eerdere werkervaringen, familiale situatie en het slagen voor de taalexamens). U kunt een schatting van uw salaris krijgen via onze online salarisberekeningshulpmiddel.
• Een tweetaligheidspremie.
• Eindejaarspremie en vakantiegeld.
• Maaltijdcheques (8€, waarvan 6,91€ ten laste van de Stad Brussel).
• Geniet van 35,5 dagen betaald verlof, 4 dagen vastgesteld verlof door de Stad en 10 wettelijke feestdagen.
• Mogelijkheid tot een voordelige hospitalisatieverzekering en dekking van het remgeld door de Stad voor medische zorg, voor u en uw gezin in het UZ Brugmann, UMC Sint-Pieter, Institut Jules Bordet en Koningin Fabiola Kinderziekenhuis.
• Pensioenplan voor contractuele medewerkers ter waarde van 3% van het bruto salaris.
• De Stad Brussel voldoet aan uw behoeften op het gebied van professionele ontwikkeling door regelmatige trainingen aan te bieden.
• Onze werkplekken zijn gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en het MIVB-abonnement wordt 100% terugbetaald, er is ook een tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC, fiets).

SOLLICITEREN

Stuur ons via http:// jobs.brussel.be uw kandidatuur (cv + motivatiebrief samen met een kopie van het vereiste diploma) ten laatste op 01/10/2024. Met onvolledige kandidaturen wordt geen rekening gehouden.

Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief door de Dienst Werving. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor pc-testen en een selectiegesprek. Dit gesprek heeft plaats in aanwezigheid van een selectiecomité en peilt naar de motivatie, de gedrags- en technische competenties.

De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, handicap of nationaliteit.

Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie.