Chef de service adjoint coordinateur centres zône nord (H/F/X)

L’employeur

La Ville de Bruxelles emploie environ 4 000 personnes et gère également un vaste réseau d'enseignement. La Ville est ainsi l'un des plus grands employeurs de la Région bruxelloise. Et pourtant, chez nous, vous n'êtes pas un numéro ! Notre engagement quotidien pour la Ville nous permet de nous sentir tous connectés. Ensemble, nous nous engageons pour les milliers d'habitants, de visiteurs et d'usagers de la capitale !

Vous intégrez le service Centres Zone Nord en tant que Responsable de cette unité organisationnelle. A ce titre, vous êtes chargé de la gestion des Centres Culturels et Sportifs et des salles d’études de la zone Nord et de l'ensemble du personnel qui y travaille. Vous œuvrez à la réalisation des objectifs fixés par la hiérarchie et coordonnez et assurez le suivi des activités, dossiers et projets de votre service. Vous conduisez votre équipe de manière à y développer une bonne collaboration. Vous êtes la personne de référence pour tout ce qui concerne les occupations des locaux, l'organisation, la coordination, le soutien d'évènements, de projets dans les Centres ainsi que de la communication y relative visant à encourager les habitants et le milieu associatif du quartier à participer à la vie du centre.

Fonction

Vous dirigez une unité organisationnelle de 16 personnes (dont 2 ou 3 en Art. 60). Vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe de la zone Centre, l’équipe administrative de la Jeunesse, les autres départements de la Ville de Bruxelles, les associations de quartier et diverses asbl (Jeunesse à Bruxelles, BRAVVO, Maisons de Quartiers...).

Vous travaillez dans un bureau au CPN ou Box 120 ainsi que sur le terrain (suivi du déroulement des activités, suivi du travail effectué par le personnel, aide à la mise en place d'un événement, rencontres avec les acteurs associatifs, réunions diverses, etc.). Vous avez des contacts potentiellement stressants avec le public fréquentant le Centres. Ponctuellement, vous effectuez des prestations en soirées et le week-end en fonction des évènements à couvrir.

Taches

• Vous organisez les activités de l'unité organisationnelle, définissez les priorités, coordonnez, supervisez et organisez le travail de l'équipe et des Art. 60 pour les salles d’études. Vous vous assurez de l'exécution des tâches et des objectifs. Vous dirigez et supervisez le coordinateur-adjoint et le coordinateur de l’équipe d’ouvriers et le régisseur.
• Vous établissez la planification annuelle des activités sur base d’un appel à projet annuel et gérez les demandes d'occupation ponctuelles en cours d'années (manifestations culturelles ou sportives ponctuelles, horaires des salles d’études). Vous organisez, coordonnez et assurez le suivi des projets de l'unité organisationnelle et assurez la gestion prévisionnelle des besoins du centre.
• Vous créez des liens et des synergies avec les habitants et les associations de quartier : vous analysez les besoins et la demande en matières culturelles et sportives et gérez les salles d’études des quartiers des Centres Nord en leur apportant un soutien logistique.
• Vous établissez, mettez à jour et vous assurez du respect des règles de fonctionnement (Règlement d’ordre intérieur, conditions de locations des salles, etc.) et de sécurité.
• Vous menez des entretiens de recrutement, d'intégration, d'évaluation, de planification, de fonctionnement, de nomination, d'absentéisme,...
• Vous vérifiez les marchés et les commandes de matériel.
• Vous assurez la tenue de la comptabilité des différentes recettes et dépenses liées à la gestion quotidienne (débours, locations ponctuelles et annuelles, logiciel Big Captain).
• Vous rédigez des documents (notes, rapports, courriers, pv, compte rendu, fiches de contrôle du travail, rapports disciplinaires, projets de cahiers de charges).
• Vous communiquez sur les activités des Centres avec la cellule communication afin qu’ils élaborent les supports de communication.
• Ponctuellement vous concevez, organisez, suivez et évaluez les activités propres aux centres de zone Nord pour répondre aux besoins du public. Vous sensibilisez et accompagnez le public cible aux possibilités offertes par les Centres (activités sportives, évènements culturels, location d'espaces pour activités ludiques, sportives et culturelles).
• En l’absence du coordinateur de l’équipe d’ouvriers, vous vous assurez de l'entretien du bâtiment, du mobilier et du matériel technique des Centres : repérer les défectuosités et organiser les réparations en contactant les services concernés.
• Vous communiquez les informations pertinentes (fiches projet, tableaux de bord, bilans,...) à votre hiérarchie afin de rendre compte de l'état d'avancement dans la réalisation des objectifs.

Profil

Vous êtes titulaire d’un diplôme de master en lien avec la fonction

Ou vous remplissez les conditions de mobilité interne pour un poste de niveau A ou promotion pour une fonction dans le grade de Secrétaire d’administration.

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, sauf exceptions, une déclaration d’équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles est obligatoire (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=travaillerenbelgique )

• Vous avez une expérience d’au moins 3 ans en gestion de projets et gestion d’équipe.
• Vous avez des qualités de manager en ce qui concerne le pilotage du changement (dans un contexte parfois difficile), le coaching de collaborateurs, la conduite d’entretiens, le suivi d’une équipe, etc…
• Vous êtes orienté solutions et faites preuve de réactivité dans la gestion des problèmes.
• Vous êtes structuré et organisé dans votre travail.
• Vous gérez votre stress et pouvez travailler sous pression.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques de base (suite office).
• La connaissance du Néerlandais est un atout.

Offre

• Un contrat à plein temps et à durée indéterminée.
• Salaire mensuel brut : minimum 3836,57 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique). Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne
• Une allocation de bilinguisme sous réserve de l’obtention de l’examen du Selor article 8 et article 9 §2
• Une allocation de fin d’année et un pécule de vacances.
• Des chèques repas (8€, dont 6.91€ à charge de la Ville de Bruxelles).
• Profitez de 35,5 jours de congés, 4 jours de congés fixés par la Ville et 10 jours fériés légaux
• Possibilité d’une assurance hospitalisation à des tarifs avantageux et la prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).
• Plan de pension pour les collaborateurs contractuels à hauteur de 3% du traitement brut
• La plupart de nos fonctions administratives sont hybrides avec une possibilité de télétravail après 6 mois associée à une intervention forfaitaire de 20 euros par mois.
• La Ville de Bruxelles répond à vos besoins de développement professionnel en vous offrant des formations régulières.
• Nos lieux de travail sont facilement accessibles en transports en commun et l’abonnement STIB est remboursé à 100%, il y a également et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo).

PROCEDURE DE SELECTION

Envoyez-nous votre candidature pour le 03/10/2024 au plus tard (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis). Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Une première sélection sera réalisée sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés par téléphone à des tests de sélection informatisés, une épreuve pratique et à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.

La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.