Gemeentesecretaris (M/V/X)

Functie

Functieopdracht

Onder het gezag van het College van Burgemeester en Schepenen, ben je verantwoordelijk voor de algemene en coördinerende leiding van de administratie van de Stad. Je realiseert zo efficiënt mogelijk, samen met de departementen, de wettelijk voorgeschreven taken en de beleidsopdrachten. Je neemt deel aan de voorbereiding en de evaluatie van het beleid en zorgt voor de uitvoering ervan door de administratie, volgens de principes van goed bestuur.

Taakomschrijving

• Je zorgt ervoor dat de administratie op een voorbeeldige en moderne manier functioneert, met inachtneming van de geldende wetgeving, om de ambities van het College te verwezenlijken en de bevolking een hoogwaardige dienstverlening aan te bieden. Met het oog op de huidige en toekomstige uitdagingen mobiliseer je de nodige middelen door de diensten van de administratie efficiënt te organiseren.
• Je vertaalt het meerderheidsakkoord naar strategische doelstellingen en plannen voor de administratie. Onder meer binnen het directiecomité, bereid je de fundamentele beleidsassen voor die zijn opgenomen in het driejarenplan waarnaar wordt verwezen in art. 242 bis van de Nieuwe Gemeentewet.
• Als hoofd van het personeel van een organisatie met bijna 4.600 medewerkers, organiseer, coördineer, controleer en evalueer je de uitvoering van opdrachten en activiteiten van de diensten, op kwantitatief en kwalitatief vlak. Je doet dit in samenwerking met de directeur voor human resources. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verenigen van de personeelsleden, de departementen en de organisatie als geheel door te werken aan de ontwikkeling ven een gepaste gemeenschappelijke bedrijfscultuur.
• Je zit het directiecomité voor. Je staat in voor een goede informatiedoorstroming binnen de organisatie. Je zet, in samenwerking met het directiecomité, belangrijke strategische en veranderingsprojecten op die je tevens leid en faciliteert.
• Je faciliteert en organiseert de werking van de politieke organen en geeft juridisch en administratief advies aan de Gemeenteraad, het College en andere beslissingsorganen.
• Je staat in voor de installatie van nieuwe politieke instanties ; je bereid de agenda van de Gemeenteraad en het College voor.
• Je stelt proces-verbalen op van de vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen van de Gemeenteraad en van het College. Je maakt het jaarverslag op overeenkomstig art. 7 van de ordonnantie van 12.01.06 betreffende de transparantie van de bezoldigingen en vergoedingen.
• Je (mede-)ondertekent alle officiële documenten (reglementen, dienstorders en briefwisseling) opgemaakt door de Gemeenteraad of het College, of één van hun leden, alsook de publicaties, akten en de briefwisseling namens de Stad, behoudens delegatie.
• Je zorgt voor de uitbouw en opvolging van het interne controlesysteem zoals voorzien in titel VI bis van de Nieuwe Gemeentewet en je stelt hieromtrent de indicatoren op.
• Je fungeert als departementshoofd voor de diensten die rechtstreeks aan jou rapporteren (externe communicatie en burgerparticipatie, digitale strategie en transformatie, juridische ondersteuning, de vergaderingen, interne audit).
• Je ontwikkelt en onderhoudt een netwerk van professionele relaties binnen en buiten de Stad teneinde haar belangen te vrijwaren en haar imago te bevorderen.

Profiel

Profiel

Mogen solliciteren, de kandidaten die, op 2/01/2025, afsluitingsdatum van de indiening van de kandidaturen, de volgende voorwaarden vervullen:

voor de bevordering:

• vast benoemd zijn;
• de Belgische nationaliteit hebben;
• titularis zijn van een graad van minstens rang A6;
• een minimale niveau-anciënniteit van 6 jaar hebben als statutair personeelslid;
• over de vermelding “gunstig” of “zeer gunstig” beschikken bij de laatste periodieke evaluatie;
• geen enkele tuchtsanctie vermeld hebben in het persoonlijk dossier, tenzij deze is doorgehaald;
• voldoen aan de vereisten over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik van talen in de bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966 (artikel 11 of gelijkwaardig).

voor de aanwerving:

• de Belgische nationaliteit hebben;
• houder zijn van een masterdiploma, een diploma van de tweede cyclus universitair onderwijs of daarmee gelijkgesteld hoger onderwijs,
• relevante ervaring hebben van minstens 10 jaar in een functie van middel of hoog management;
• relevante ervaring hebben in strategisch management;
• kennis/ervaring hebben van/in de organisatie van de openbare sector en de politieke besluitvormingsprocessen;
• voldoen aan de vereisten over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik van talen in de bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966 (artikel 11 of gelijkwaardig).

Aanbod

Werkvoorwaarden

• Tewerkstelling in statutair verband
• Uurrooster: voltijds (flexibiliteit vereist)
• Plaats van tewerkstelling: Brussel – Brucity, Hallenstraat 4, 1000 Brussel
• Maandelijks brutoloon: 10.712,48 € (minimum)/14 873,88 (maximum) (weddeschaal A11) (toelage Directiecomité en taalvergoeding inbegrepen). Een berekening van het loon, rekening houdend met de familiale toestand, vroegere diensten, enz., kan bekomen worden bij de dienst Payroll van het Departement HR, per mail advisor.pay@brucity.be of alle dagen tussen 9u en 16u, op het nummer 02 279 24 41 of 02 279 26 09.
• Bijkomende voordelen: dienstwagen of mobiliteitsbudget, smartphone, maaltijdcheques, volledige terugbetaling van het MIVB-abonnement en gedeeltelijke terugbetaling van het NMBS-abonnement, vrijstelling van het remgeld bij het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordet Instituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola)

Hoe kan ik solliciteren?

Om te solliciteren moet een sollicitatiedossier ingediend worden bij het Departement HR, samengesteld uit:

• een brief waarin de sollicitatie wordt gemotiveerd;
• een c. v.;
• een kopie van het vereiste diploma;
• een kopie van het door werkenvoor.be uitgereikt bewijs van taalkennis (artikel 11 of gelijkwaardig).

De afsluitingsdatum van de indiening van de kandidaturen is 02/01/2025.

Met onvolledige kandidaturen wordt geen rekening gehouden.

De kandidaten die zouden gesolliciteerd hebben zonder alle toelatingsvoorwaarden te vervullen zullen beschouwd worden als ten onrechte ingeschreven.

Selectieprocedure

De kandidaten moeten voldoen bij de selectietesten.

Een preselectie zal gebeuren op basis van het c. v., de te vervullen voorwaarden alsook de vereiste ervaring en kennis.

De selectieprocedure bestaat uit twee gedeelten.

Het eerste gedeelte bestaat uit een assessment center dat de gedrags- en cognitieve vaardigheden van de kandidaten test (analytisch vermogen, strategische visie, organisatie en toezicht, besluitvorming, communicatief gebruiksgemak, ondersteuning van de teams, verandering sturen, een netwerk opbouwen en ontwikkelen). Dit gedeelte wordt door een extern selectiebureau georganiseerd.

Het tweede gedeelte bestaat uit een gesprek met de leden van het College, die de technische vaardigheden en de algemene geschiktheid van de kandidaten testen.

De kandidaten dienen een tiental dagen voor het tweede gedeelte een nota in te dienen, waarbij zij hun visie van de missie van de dienst en van de functie, alsook van de materie weergeven.