Medewerker expert HRA HR Jonge Kind (M/V/X)

Functie

Interne bevorderingsprocedure

Je bent het aanspreekpunt voor de dienst Jonge Kind voor alle zaken die betrekking hebben op jouw expertisegebied, d.w.z. de HRA Expert tool. Je behandelt de dagelijkse dossiers met betrekking tot de loopbaan van de personeelsleden van de dienst Jonge Kind in overeenstemming met de geldende wetgeving en procedures. Je werkt in een team van 7 personen onder rechtstreeks toezicht van de HR-coördinator en in samenwerking met de crèches, de verschillende kinderdagverblijven, het centraal secretariaat van de dienst en de HR-dienst (loonadministratie, medische afwezigheden, loopbanen, enz.) Je hebt ook contact met personeelsleden van het kinderdagverblijfnetwerk.

• Je stelt personeelsdossiers samen en werkt deze bij: Je doet de nodige aanvragen bij het crèchenetwerk (36 crèches, meer dan 700 personeelsleden) en zorgt ervoor dat de administratieve documenten binnen de gestelde termijnen worden bijgewerkt (proefaanstelling, promotie, ONE-, Kind &Gezin-documenten, enz.).
• Je zoekt, codeert en werkt informatie bij: Je past gegevens aan in het HRA-programma (diverse afwezigheden, beheer van activiteitstijden en ongerechtvaardigde afwezigheden, enz.) en werkt de administratieve dossiers van personeelsleden bij (coderen van gegevens).
• Je assisteert en adviseert het personeel en de directie: Je assisteert het kleuterpersoneel bij het beheer van hun HRa. Je assisteert collega's van de HR-afdeling en het lijnmanagement bij technische HRa-aangelegenheden: gegevensextractie, voorbereiden van ondersteunend materiaal.
• Je voert analyses en rapportages uit: je haalt gegevens op, stelt monitoringtabellen op en communiceert deze informatie in samenwerking met HRA en powerbi naar je lijnmanagers.
• Je controleert en verifieert de conformiteit van gegevens en documenten: Je zorgt ervoor dat de ingevoerde informatie correct is, dat de administratieve documenten in orde zijn en dat de deadlines gerespecteerd worden.
• Je verwelkomt en informeert medewerkers: Je geeft medewerkers informatie over hun persoonlijke dossiers en de geldende procedures en biedt ondersteuning aan nieuwe medewerkers en stagiairs.

Profiel

• Je hebt een goede kennis van de HRA Expert tool.
• Je hebt een goede kennis van procedures, richtlijnen, beroepsregels en werkvoorschriften.
• Je hebt een natuurlijke nieuwsgierigheid en vindt het leuk om voortdurend bijgeschoold te worden.
• Je bent klantgericht en houdt van veel contact. Je bent een goede communicator.
• Je bent oplossingsgericht en goed in het oplossen van problemen.

Salarisschaal C4 (graad van eerste assistent).

Toelatingsvoorwaarden :

Om deel te nemen aan deze procedure tot bevordering dienen de volgende minimale voorwaarden vervuld te worden op 14/03/2025, afsluitingsdatum van de indiening van de kandidaturen:

• een minimale niveau-anciënniteit van 3 jaar hebben als statutair personeelslid;
• titularis zijn van de graad assistent;
• over de vermelding “gunstig” beschikken bij de laatste periodieke evaluatie;
• geen enkele tuchtsanctie vermeld hebben in het persoonlijk dossier, tenzij deze is doorgehaald;

De kandidaten die alle voorwaarden niet vervullen op de afsluitingsdatum van de indiening van de kandidaturen zullen beschouwd worden als ten onrechte ingeschreven.

Hoe solliciteren? :

Om te solliciteren moet u een motivatiebrief en een CV bij te voegen met vermelding van uw kwalificaties en ervaring, en meer in het bijzonder in relatie met de functiebeschrijving van de vacante positie, bijvoegen.

Wat gebeurt er vervolgens? :

De kandidaten die aan de voorwaarden voldoen, worden uitgenodigd voor een schriftelijke proef, gevolgd door een gesprek met een selectiecomité die de technische vaardigheden en algemene geschiktheid van de kandidaten zal beoordelen.

De schriftelijke proef vindt plaats in de week van 31/03/2025 en het gesprek vindt plaats in de week van 21/04/2025. Deze datum wordt ter indicatie gegeven en kan worden gewijzigd door het HR Departement.

Let op!

Kandidaten van het Departement Burgerzaken krijgen voorrang. Als er geen kandidaten van dit departement worden geselecteerd, worden kandidaten van andere afdelingen die hebben gesolliciteerd en die aan de bovenstaande voorwaarden voldoen, uitgenodigd voor dezelfde tests.

ID 1882