Administratieve en operationele medewerker Facilities (M/F/X)

Werkgever

De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer! Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor de duizenden inwoners, bezoekers en gebruikers van de hoofdstad!

Je maakt deel uit van de dienst Facilities en haar 25 medewerkers om bij te dragen aan de kwaliteit van het professionele leven van de medewerkers van Brucity, door het goede functioneren van het gebouw en de bijbehorende diensten te garanderen.

Ben je georganiseerd, nauwkeurig, veelzijdig en hou je zowel van terreinwerk als van administratieve opvolging? Sluit je dan aan bij ons Facilities-team en draag bij aan de levenskwaliteit op het werk van de medewerkers door het goede functioneren van Brucity, de uitrustingen en de aan de Stad Brussel gelinkte diensten te verzekeren!

Functie

Je werkt zelfstandig en in directe samenwerking met de dienstverantwoordelijke. Je werkt ook samen met alle directies van de stadsdepartementen, het beleid, de leveranciers en andere externe betrokkenen.
Je werkt in een open space, maar je bent regelmatig op het terrein aanwezig in Brucity.

• Operationele coördinatie: je volgt de technische interventies, het onderhoud en de prestaties met betrekking tot het gebouwbeheer (schoonmaak, leveringen, veiligheid, enz.) op, in samenwerking met interne en externe dienstverleners.
• Administratieve ondersteuning: je beheert en actualiseert technische dossiers (afvalsortering, uitrusting, plannen, verloren voorwerpen...), je voert gegevens in in beheersoftware en zorgt voor de administratieve opvolging van aanvragen.
• Nabijheidscontact: als echte schakel op het terrein sta je in direct contact met gebruikers, dienstverleners, interne diensten en partners. Je geeft advies en biedt ondersteuning over goede facilitaire praktijken.
• Evenementbeheer: je draagt bij aan de logistieke voorbereiding van interne en externe evenementen van de Stad Brussel (opvolging van materiaalinstallaties, werk van de teams, coördinatie van dienstverleners…). Flexibiliteit wordt verwacht naargelang de noden.

Profiel

• Je bent in het bezit van een certificaat secundair onderwijs.
  Of je voldoet aan de interne bevorderings- en mobiliteitsvoorwaarden voor een post niveau c voord de functie in de graad van assistent.

Indien je je diploma behaald hebt in het buitenland, is op enkele uitzonderingen na, een gelijkwaardigheidserkenning door NARIC-Vlaanderen nodig (https://www.vlaanderen.be/gelijkwaardigheidserkenning-van-een-buitenlands-diploma-of-getuigschrift-in-vlaanderen)

• Je bent servicegericht en vindt het leuk om concrete oplossingen te vinden voor dagelijkse noden.
• Je voelt je op je gemak bij het aansturen van terreinmedewerkers in een dynamische, voortdurend veranderende omgeving, met een goed evenwicht tussen bureauwerk en aanwezigheid op het terrein.
• Je hebt verantwoordelijkheidszin, bent goed georganiseerd en communiceert vlot.
• Je beheerst Office 365.

Aanbod

• Een voltijds contract van onbepaalde duur
• Bruto maandelijks salaris: minimum 2.630,69 euros euro's (dat kan hoger zijn afhankelijk van de waardering van eerdere werkervaringen, familiale situatie en het slagen voor de taalexamens). Je kunt een schatting van jouw salaris krijgen via onze online loonsimulator
• Een tweetaligheidspremie (onder voorbehoud van het behalen van het onderzoek van Selor artikel 8 en artikel 9 §2) 
• Eindejaarspremie en vakantiegeld
• Maaltijdcheques (8€, waarvan 6,91€ ten laste van de Stad Brussel)
• Geniet van 36,5 dagen betaald verlof, 4 dagen vastgesteld verlof door de Stad en 10 wettelijke feestdagen
• Mogelijkheid tot een voordelige hospitalisatieverzekering en dekking van het remgeld door de Stad voor medische zorg, voor u en uw gezin in het UZ Brugmann, UMC Sint-Pieter, Institut Jules Bordet en Koningin Fabiola Kinderziekenhuis
• Pensioenplan voor contractuele medewerkers ter waarde van 3% van het bruto salaris
• De meeste van onze administratieve functies zijn hybride met de mogelijkheid tot telewerken na 6 maanden, gekoppeld aan een forfaitaire tussenkomst van 20 euro per maand.
• De Stad Brussel voldoet aan jouw behoeften op het gebied van professionele ontwikkeling door regelmatige trainingen aan te bieden (aan te passen indien nodig).
• Onze werkplekken zijn gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en het MIVB-abonnement wordt 100% terugbetaald, er is ook een tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC, fiets).

SELECTIE PROCES

Stuur uw sollicitatie uiterlijk t.e.m. 29/09/2025 (curriculum vitae + motivatiebrief + kopie van het vereiste diploma). Onvolledige sollicitaties (die niet alle vereiste documenten bevatten) worden niet in overweging genomen.

Een eerste selectie zal worden gemaakt op basis van het cv en de motivatiebrief. Kandidaten die aan het profiel voldoen, worden telefonisch uitgenodigd voor geautomatiseerde selectietests, een schriftelijke test en een selectiegesprek. Dit gesprek zal worden gehouden voor een selectiecomité en zal zich richten op motivatie, gedragsvaardigheden en technische vaardigheden.

De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun vaardigheden en maakt geen onderscheid naar leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, handicap of nationaliteit. We moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren. We zullen rekening houden met eventuele noodzakelijke aanpassingen zowel wat betreft de wervingsprocedure als de integratie binnen de administratie.