Technisch mederwerker technisch beheer

Werkgever

De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer! Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor de duizenden inwoners, bezoekers en gebruikers van de hoofdstad!

Je zal tewerkgesteld worden bij het Departement Openbaar Patrimonium.

De voornaamste missie van dit departement bestaat erin in te staan voor de constructie en het onderhoud van de gebouwen van het openbaar patrimonium en de monumenten van de Stad. Het is verantwoordelijk voor het technisch beheer en onderhoud van ongeveer 300 openbare gebouwen, alsook monumenten, fonteinen en openbare kunstwerken. Het bestudeert en voert renovatie-, restauratie- of bouwprojecten uit voor openbare patrimonium gebouwen.

De dienst Technisch beheer heeft als taak het opvolgen van technische aanvragen, zowel op het gebied van veiligheid als klantenservice, en zorgt ervoor dat deze worden behandeld en dat er passende feedback wordt gegeven. Deze dienst houdt zich ook bezig met de interne coördinatie, zowel binnen de teams als met de andere betrokken diensten.

Functie

Je behandelt dossiers die verband houden met het dagelijks beheer (toegangscontrole, algemeen onderhoud en opvolging van interventieverzoeken)) van het administratief centrum van de Stad (Brucity), in overeenstemming met de geldende wetgeving en procedures. Je ondersteunt de teams van het Technisch Beheer en de Veiligheid van Brucity bij de verwerking van gegevens (statistieken, vaststellingen.) en bij de opvolging van aanvragen in verband met het technisch beheer van het gebouw.

TAKEN

• Je biedt technische en administratieve ondersteuning bij het beheer van interventieverzoeken
• Je ontvangt de aanvragers en informeert hen over de te volgen procedures in functie van de uit te voeren interventies
• Je zorgt voor de regelmatige bijwerking van de lijsten op basis van de gegevens die door de technische en veiligheidsteams worden doorgegeven
• Je voert documenten in en werkt ze bij in een Windows-omgeving met behulp van de juiste programma's (Excel, Word, Teams, OneNote)
• Je biedt logistieke ondersteuning door de administratief beheerder te helpen bij het aanmaken, beheren en verstrekken van badges en QR-codes voor bezoekers
• Je archiveert en klasseert de documenten en foto's vanuit Outlook, WhatsApp en Teams
• Je communiceert de nodige informatie aan de leidinggevende(n).

Profiel

• Je bent in het bezit van diploma Secundair Onderwijs, Of je voldoet aan de interne bevorderings- en mobiliteitsvoorwaarden voor een functie niveau C in de graad van technisch assistent.

Indien je je diploma behaald hebt in het buitenland, is op enkele uitzonderingen na, een gelijkwaardigheidserkenning door NARIC-Vlaanderen nodig

https://www.vlaanderen.be/gelijkwaardigheidserkenning-van-een-buitenlands-diploma-of-getuigschrift-in-vlaanderen

• Je beheerst het Nederlands en hebt de vereiste kennis van de tweede bestuurstaal volgens de bepalingen van de bestuurstaalwet
• Je hebt een goede basiskennis van Excel en Word (filteren, rijen invoegen, gegevens ordenen)
• Je bent georganiseerd, gestructureerd, zelfstandig en oplossingsgericht
• Je bent in staat om technische rapporten te begrijpen (zonder directe technische uitvoering).
• Je bent vindingrijk en nauwgezet, met een goed gevoel voor prioriteiten.
• Je bent een teamspeler en hebt een sterk gevoel voor dienstverlening.
• Ervaring in de coördinatie van een gebouw is een extra troef

Als je diploma in het buitenland is behaald, beschik je over een gelijkwaardigheidsverklaring via de Vlaams Gemeenschap

Aanbod

• Een voltijds contract van onbepaalde duur
• Bruto maandelijks salaris: minimum 2630,69 euro (dat kan hoger zijn afhankelijk van de waardering van eerdere werkervaringen, familiale situatie en het slagen voor de taalexamens). Je kunt een schatting van jouw salaris krijgen via onze de online loonsimulator van de Stad.
• Een tweetaligheidspremie (onder voorbehoud van het behalen van het onderzoek van Selor artikel 8 en artikel 9 §2) 
• Eindejaarspremie en vakantiegeld
• Maaltijdcheques (8€, waarvan 6,91€ ten laste van de Stad Brussel)
• Geniet van 36,5 dagen betaald verlof, 4 dagen vastgesteld verlof door de Stad en 10 wettelijke feestdagen
• Mogelijkheid tot een voordelige hospitalisatieverzekering en dekking van het remgeld door de Stad voor medische zorg, voor u en uw gezin in het UVC Brugmann, UMC Sint-Pieter, Instituut Jules Bordet en Koningin Fabiola Kinderziekenhuis
• Pensioenplan voor contractuele medewerkers ter waarde van 3% van het brutosalaris
• De meeste van onze administratieve functies zijn hybride met de mogelijkheid tot telewerken na 6 maanden, gekoppeld aan een forfaitaire tussenkomst van 20 euro per maand.
• De Stad Brussel voldoet aan jouw behoeften op het gebied van professionele ontwikkeling door regelmatige trainingen aan te bieden (aan te passen indien nodig).
• Onze werkplekken zijn gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en het MIVB-abonnement wordt 100% terugbetaald, er is ook een tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC, fiets).

SELECTIE PROCES

Stuur uw sollicitatie uiterlijk t.e.m. 19/09/2025 (curriculum vitae + motivatiebrief + kopie van het vereiste diploma). Onvolledige sollicitaties (die niet alle vereiste documenten bevatten) worden niet in overweging genomen.

Een eerste selectie zal worden gemaakt op basis van het cv en de motivatiebrief. Kandidaten die aan het profiel voldoen, worden telefonisch uitgenodigd voor geautomatiseerde selectietests en een selectiegesprek. Dit gesprek zal worden gehouden voor een selectiecomité en zal zich richten op motivatie, gedragsvaardigheden en technische vaardigheden.

De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun vaardigheden en maakt geen onderscheid naar leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, handicap of nationaliteit. We moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren. We zullen rekening houden met eventuele noodzakelijke aanpassingen zowel wat betreft de wervingsprocedure als de integratie binnen de administratie.

ID-referentie 2114