Tellingsagent (horecacontroleur) (M/V/X)

Werkgever

De Stad Brussel telt ongeveer 4.000 medewerkers en beheert ook een uitgebreid onderwijsnetwerk. De Stad is dus een van de grootste werkgevers van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. En toch ben je bij ons geen nummer! Onze dagelijkse inzet voor de Stad creëert een gevoel van verbondenheid. Samen zetten we ons in voor de duizenden inwoners, bezoekers en gebruikers van onze hoofdstad.

Binnen de dienst Horeca (Departement Vastgoedregie en Economische Zaken) behandel je de dagelijkse dossiers met betrekking tot de administratieve horecazaken, vergunningen en controle op terrassen, in overeenstemming met de geldende wetgeving en procedures. Je houdt toezicht op het gebruik van het openbaar domein op het hele grondgebied van de Stad Brussel om de opmaak van een horecaplan en de inning van de bijhorende heffingen mogelijk te maken.

Functie

Je werkt in een team van ongeveer 14 mensen onder leiding van de teamverantwoordelijke en de dienstchef Horeca. Je werkt nauw samen met de diensten Stedenbouw, Financiën, Vastgoedregie, Openbare Ruimte en Groene Ruimten, de politie, de vzw Bravvo, dienst openbare rust, gewestelijke en federale overheidsdiensten… en je staat in contact met handelaars. Je werkt voor 50% op het terrein en voor 50% op kantoor in een landschapsbureau. Je hebt contacten met het publiek dat gecontroleerd moet worden en via het loket van de horecadienst.

Taken

• Je ontvangt, informeert en begeleidt handelaars en partners: Je bent hun aanspreekpunt aan het loket of op het terrein en onderhoudt contacten met interne en externe diensten met betrekking tot horeca.
• Je stelt dossiers op, analyseert en actualiseert ze: Je controleert de administratieve formaliteiten en het bestaan van eerdere dossiers inzake terrassen, uitstallingen, borden of horecazaken.
• Je voert terreincontroles en reglementaire verificaties uit: Je meet op, controleert de conformiteit (gemeentelijke regels, SIAMU, …) en stelt processen-verbaal op bij overtredingen.
• Je codeert gegevens en volgt administratieve aspecten op: Je registreert gegevens van horecazaken en beheert de gegevens over terrassen en financiële informatie.
• Je stelt documenten op die nodig zijn voor het beheer van vergunningen: Je schrijft brieven, rapporten, pv’s en behandelt aanvragen van partners zoals politie of juridische diensten.
• Je ondersteunt de organisatie op het terrein en rapporteert aan de hiërarchie: Je tekent plannen, zorgt voor basisondersteuning (scans, foto’s) en bezorgt de nodige informatie aan je verantwoordelijken.

Profiel

Je beschikt over een diploma van het hoger secundair onderwijs
Of je voldoet aan de interne bevorderings- en mobiliteitsvoorwaarden voor een functie in de graad van secretaris

Indien je je diploma behaald hebt in het buitenland, is op enkele uitzonderingen na, een gelijkwaardigheidserkenning door NARIC-Vlaanderen nodig

https://www.vlaanderen.be/gelijkwaardigheidserkenning-van-een-buitenlands-diploma-of-getuigschrift-in-vlaanderen

• Je werkt vlot samen met interne en externe partners, inclusief handelaars.
• Je toont initiatief en werkt doelgericht.
• Je bent vertrouwd met of kan je snel inwerken in diverse beheertoepassingen van de Vastgoedregie.
• Je beschikt over een goed analytisch vermogen.
• Je blijft in alle situaties kalm, vastberaden en respectvol ten opzichte van je gesprekspartners.
• Je bent af en toe beschikbaar voor avond- of weekendwerk in functie van controles.
• Je beschikt over een basiskennis van het Frans (niveau A2-B1).

Aanbod

• Een voltijds contract van onbepaalde duur
• Bruto maandloon: minimum € 2.630,69 (dat kan hoger zijn afhankelijk van de waardering van eerdere werkervaringen, familiale situatie en het slagen voor de taalexamens). U kunt een schatting van uw salaris krijgen via onze online salarisberekeningshulpmiddel.
• Taalpremie mits slagen voor het Selor-taalexamen (artikel 8 en 9 §2)
• Eindejaarspremie en vakantiegeld
• Maaltijdcheques van € 8 (waarvan € 6,91 ten laste van de Stad Brussel)
• Geniet van 36,5 dagen betaald verlof, 4 dagen vastgesteld verlof door de Stad en 10 wettelijke feestdagen.
• Mogelijkheid tot een voordelige hospitalisatieverzekering en dekking van het remgeld door de Stad voor medische zorg, voor u en uw gezin in het UZ Brugmann, UMC Sint-Pieter, Instituut Jules Bordet en Koningin Fabiola Kinderziekenhuis.
• Pensioenplan voor contractuele medewerkers ter waarde van 3% van het bruto salaris.
• De meeste van onze administratieve functies zijn hybride met de mogelijkheid tot telewerken na 6 maanden, gekoppeld aan een forfaitaire tussenkomst van 20 euro per maand.
• De Stad Brussel voldoet aan uw behoeften op het gebied van professionele ontwikkeling door regelmatige trainingen aan te bieden (aan te passen indien nodig).
• Onze werkplekken zijn gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en het MIVB-abonnement wordt 100% terugbetaald, er is ook een tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC, fiets).

Selectieprocedure

Stuur ons uiterlijk op 5/10/2025 je kandidatuur (cv + motivatiebrief + kopie van het gevraagde diploma). Onvolledige kandidaturen worden niet in aanmerking genomen.

De eerste selectie gebeurt op basis van cv en motivatiebrief. De kandidaten die aan het profiel voldoen, worden telefonisch uitgenodigd voor online testen, een schriftelijke proef en een sollicitatiegesprek met een selectiecommissie. Dit gesprek zal gaan over motivatie, gedragscompetenties en technische vaardigheden.

De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van competenties en maakt geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, handicap of nationaliteit. Personen met een handicap worden aangemoedigd om te solliciteren. We houden rekening met eventuele aanpassingen tijdens de procedure en bij de integratie op de werkvloer.

Referentie van de vacature: ID 2118