Expert beheerder overheidsopdrachten (X/V/X)

Werkgever

De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer! Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor de duizenden inwoners, bezoekers en gebruikers van de hoofdstad!

Functie

De opdracht van het Departement Aankoop & Facilities bestaat erin de nodige ondersteuning te bieden om de continuïteit en het vlotte verloop van de dagelijkse taken van de vele departementen van de Stad Brussel te garanderen.

De directie Aankopen beheert de aankopen en zorgt ervoor dat de wet inzake overheidsopdrachten wordt nageleefd. De directie bestaat uit drie diensten: Aankopen, Juridische ondersteuning en Overheidsopdrachten.

Als lid van de directie Aankopen beheer je de aankoop van diverse benodigdheden en diensten, waarbij je zorgt voor klanttevredenheid en naleving van openbare aanbestedingsprocedures in overeenstemming met de geldende regelgeving. Je zorgt voor een optimale opvolging van de behoeften, integreert de goede praktijken op het gebied van aankopen en waakt over de kwaliteit, de milieu- en sociale aspecten, evenals over een gelijke behandeling van de dossiers.

• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van overheidsopdrachten: je organiseert, plant en controleert alle fasen van de aanbestedingsprocedures in overeenstemming met de geldende voorschriften. Je houdt de dossiers en beheerskaarten met betrekking tot je contractenportefeuille up-to-date.
• Je biedt ondersteuning en advies aan belanghebbenden: je sensibiliseert, adviseert en assisteert inkopers en klanten in hun omgang met overheidsopdrachten. Je stelt gepaste oplossingen voor, integreert risicobeheer en werkt samen om de doelstellingen van het team te bereiken.
• Je analyseert en controleert gegevens: je controleert documenten en informatie met betrekking tot overheidsopdrachten, analyseert offertes van marktdeelnemers en zorgt ervoor dat dossiers en werkzaamheden conform zijn.
• Je stelt documentatie op en werkt deze bij: je stelt contractuele documenten op (bestekken, aankondigingen van opdrachten, inkooporders, enz.) en volgt de wetgeving, markttrends en beste praktijken op het gebied van overheidsopdrachten op.
• Je voert onderhandelingen en gesprekken: je onderhandelt met marktdeelnemers en verduidelijkt de vereisten met inkopers en klanten voor complexe of standaardaankopen.

Profiel

• Je bent in het bezit van een Master diploma.

Of je voldoet aan de interne bevorderings- en mobiliteitsvoorwaarden voor een post niveau A1.
Indien je je diploma behaald hebt in het buitenland, is op enkele uitzonderingen na, een gelijkwaardigheidserkenning door NARIC-Vlaanderen nodig (https://www.vlaanderen.be/gelijkwaardigheidserkenning-van-een-buitenlands-diploma-of-getuigschrift-in-vlaanderen)

• Je hebt een natuurlijke nieuwsgierigheid en streeft naar voortdurende verbetering
• Je bent logisch en oplossingsgericht
• Je werkt graag samen met anderen en communiceert duidelijk
• Je beheerst het Nederlands en beschikt over het vereiste niveau van kennis van de tweede bestuurstaal overeenkomstig de bepalingen van de taalwetgeving in bestuurszaken.
• Je bent vertrouwd met de Office suite

Aanbod

• Een voltijds contract voor onbepaalde duur.
• Bruto maandelijks salaris: minimum €3991,55 (dat kan hoger zijn afhankelijk van de waardering van eerdere werkervaringen, familiale situatie en het slagen voor de taalexamens). U kunt een schatting van uw salaris krijgen via onze onze salarisberekeningshulpmiddel
• Een tweetaligheidspremie.
• Eindejaarspremie en vakantiegeld.
• Maaltijdcheques (8€, waarvan 6,91€ ten laste van de Stad Brussel).
• Geniet van 36,5 dagen betaald verlof, 4 dagen vastgesteld verlof door de Stad en 10 wettelijke feestdagen.
• Mogelijkheid tot een voordelige hospitalisatieverzekering en dekking van het remgeld door de Stad voor medische zorg, voor u en uw gezin in het UZ Brugmann, UMC Sint-Pieter, Institut Jules Bordet en Koningin Fabiola Kinderziekenhuis.
• Pensioenplan voor contractuele medewerkers ter waarde van 3% van het bruto salaris.
• De meeste van onze administratieve functies zijn hybride met de mogelijkheid tot telewerken na 6 maanden, gekoppeld aan een forfaitaire tussenkomst van 20 euro per maand.
• De Stad Brussel voldoet aan uw behoeften op het gebied van professionele ontwikkeling door regelmatige trainingen aan te bieden.
• Onze werkplekken zijn gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en het MIVB-abonnement wordt 100% terugbetaald, er is ook een tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC, fiets).

SOLLICITEREN

Stuur ons via http:// jobs.brussel.be je kandidatuur (cv + motivatiebrief samen met een kopie van het vereiste diploma) ten laatste op 20/09/2026. Met onvolledige kandidaturen wordt geen rekening gehouden.

Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief door de Dienst Werving. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor pc-testen en een selectiegesprek. Dit gesprek heeft plaats in aanwezigheid van een selectiecomité en peilt naar de motivatie, de gedrags- en technische competenties.

De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, handicap of nationaliteit.

Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie.